Werden mehrere verschiedene Elemente (Kalendereintrag, E-Mail oder Adresseintrag) zusammen von einem Ordner in den anderen verschoben, werden diese Elemente komischerweise in einer E-Mail als Textinfo zusammengefasst. Hier zeige ich Euch, wie Ihr dieses Problem umgeht.
Beim Outlook Mails verschieben von einem Ordner in den anderen werden die Elemente in einer Mail zu Text zusammengefasst. In meinem Beispiel handelte es sich um einen Kalendereintrag, einen Kontakteintrag und eine E-Mail.
Outlook Mails verschieben funktioniert nicht weil die Elemente zu Text zusammengefasst werden?
Es ist selten, aber ab und an kommt es vor. Man markiert in Outlook mehrere (vermeintlich) E-Mails und will sie in einen anderen Ordner verschieben. Beim loslassen der Maus am entsprechenden Ordner (Zielordner) geht eine neue E-Mail auf. Diese beinhaltet alle zu verschiebenden Elemente, in Textform. Wie dies aussieht schaut in meinem kleinen Video so aus (siehe dazu auch obenstehenden Screenshot):
Im Grunde macht keiner was direkt falsch per se. Oft tritt dieser Umstand dann auf, wenn man ganze Ordnerinhalte (100 Mails +) in einern anderen verschieben möchte. Der Trick ist folgender: Wenn man nur E-Mails verschiebt, dann funktioniert das wie gewünscht. Die markierten Mails werden per Drag & Drop in den Zielordner verschoben, fertig. Wenn nun jemand aber mindestens ein anderes Element erwischt, dann passiert das wie im Video oder auf dem Screenshot zu sehen.
Dies kann sein, wenn sich in dem Ordner zufälligerweise zum Beispiel eine Kalenderzu- oder -absage befindet, oder wenn sich ein (gelöschter) Kontakt darin befindet. Ich habe oft davon gehört, dass der Inhalt des Papierkorbs in einen anderen Ordner verschoben werden sollte und entsprechend obiges Szenario zum vroschein kam. Gerade im Papierkorb liegen gelöschte Elemente wie Adressen oder Kalenderzu- oder -absagen.
Outlook Mails verschieben – was kann ich tun?
Nun, die Lösung ist ganz einfach. Sortiert am besten den Inhalt des zu verschiebenden Ordners nach Art des Elements, also zum Beispiel nach E-Mails. Diese können dann beruhigt markiert und verschoben werden, ohne dass es zu der Zusammenfassung der Elemente als Text in einer einzigen E-Mail kommt.
Wie in meinem Video zu sehen wirst du bei Outlook 2010 nicht darauf hingewiesen, dass das passiert, wenn man die Maus losläst. Ich habe im Netz gelesen, dass jemand Outlook Mails verschieben wollte und dabei von Outlook 2003 gewarnt worden ist, dass die Elemente zusammengefasst werden sollen.
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