Kostenloser Online Fax Service (ohne Outlook)

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Ich habe mir mal wieder Gedanken über das Online-Faxen gemacht. Nach etwas Recherche im Netz ist es so, wie ich bereits vermutet hatte: Über Outlook kann ohne eine Fax-Serverlösung (ob lokal oder online), nicht einfach so gefaxt werden. Das ist 2021 immer noch Stand der Dinge und wird sich meines Erachtens auch nicht mehr ändern. Faxen ist out. Wer dennoch online Faxe kostenlos versenden können will (oder muss), der folgt nachfolgender Anweisung.

Auch das Windows-Interne „Windows Fax- und Scan“-Tool kann nicht ohne Faxserver Faxe versenden. Eine kostengünstige Variante (inklusive Kostenlos-Funktion) der Online-Fax Services ist: Der kostenlose Online-Faxdienst von PDF24.org

Der Link zu dem Dienst lautet: Fax online von PDF24

Hier musst Ihr Euch zunächst registrieren, und könnt sogar 5 Seiten Fax pro Monat kostenlos versenden (aber keine Empfangen, weil Ihr keine Nummer gestellt bekommt).
Der kleinste Dienst für das Empfangen von Faxen kostet Euch 5 € im Monat und Ihr könnt Faxe senden und empfangen und erhaltet eine eigene Faxnummer.

Grundsätzliche Info: Es gibt keinen mir bekannten Online-Dienst, der Euch das Empfangen von Faxen kostenlos anbietet, da beim Faxempfang immer eine dazugehörige Faxnummer registriert werden muss. Und wie Ihr alle wisst, kostet eine Faxnummer (wie bei einer Telefonnummer auch), Geld.

Es gibt verschiedene Online-Faxanbieter, diesen hier kenne ich jedoch und preislich sind alle ziemlich gleich.

Wenn Ihr Euch registriert, und nach der Verifizierung Eurer E-Mail Eure Daten aktualisiert habt (Adresse, Telefonnummer etc…), könnt Ihr rechts oben auf „Fax versenden“ klicken:

Nach dem Login könnt Ihr online Faxe versenden.

Hier wählt Ihr nun Eure Fax-Datei aus (Word-Dokument, PDF etc…):

Wähle die Datei von Eurem Desktop, um Faxe online versenden zu können.

Nachdem Ihr das Dokument hochgeladen habt, müsst Ihr den Empfänger angeben:

Der Empfänger muss im Format+49123466778899 eingegeben werden (Ländervorwahl, Ortsvorwahl ohne Null, Faxnummer). Im Kostenlosen Modus können Online-Faxe nur innerhalb Deutschlands versendet werden.

Ich würde Euch Empfehlen, die Kopfzeilen anzupassen (Zum Beispiel: Fax von DEINEM NAMEN oben, und unten dann einen Betreff einzugeben):

Ändert beim versenden des kostenlosen Online-Faxes den Absender und die Kopfzeilen-Info (ist sowas wie der Betreff).

Danach sendet Ihr das Fax und wählt zunächst den kostenlosen Account aus (da poppt beim Senden ein Fenster auf. Da wählt Ihr zunächst den kostenlosen Account aus). Wenn Euch der Dienst gefällt, und wenn das öfter mit eigener Faxnummer getan werden soll, könnt Ihr auch 5 € monatlich dafür ausgeben.

Fax Online alle Infos zum Online faxen

By Vincent in Diverses, Internet 1 Comment

Fax online beziehungsweise online faxen ist so einfach wie eine E-Mail schreiben. Der Fax online-Service ist oft kostenlos, Unterschiede gibt es vor allem in der Häufigkeit des Faxens und im Funktionsumfang. Außerdem bieten einige Fax online-Anbieter auch dem Empfang der Faxe an. Hier ein Bericht zur Information für Euch!

Der Fax online-Dienst ist meistens kostenlos. Dennoch gibt es Unterschiede vor allem im Funktionsumfang und beim Empfang von online Fax

Der Fax online-Dienst ist meistens kostenlos. Dennoch gibt es Unterschiede vor allem im Funktionsumfang und beim Empfang von online Fax. Hier informiere ich Euch über alles Wissenswerte zum Thema.

Fax online: Was ist das überhaupt?

Beim online Faxen – man nennt es auch Internet Fax – findet die Übertragung des Faxes digital statt. Im Gegensatz zum herkömmlichen, analogen Faxen, das 1843 von dem Schotten Alexander Bain erfunden worden ist, wird das Fax über das Internet an einen Faxserver geschickt. Die Vorteile liegen auf der Hand. Braucht man für das herkömmliche Faxen eine freie Telefonleitung inklusive der Telefonkosten per zu verschickende Seite, wird beim Internetfax lediglich die Internetverbidung beansprucht. Diese bezahlt man sowieso. Außerdem ist das Versenden des Fax online unglaublich viel schneller. Die Konvertierung von Papier zu PDF (oder als Bild in oftmals TIFF oder PNG) tut somit auch noch was für die Umwelt. Die Kosten- und Zeitersparnis sowie Umweltschonung sind also enorm.

Bitte verwechselt Fax online nicht mit IP-Faxen. IP-Faxen können viele Fritz!Box-Besitzer. Hier gehts zum Artikel wie man Faxen mit der Fritzbox einrichtet.

Bekannte und vertrauenswürdige Fax online-Anbieter:

Der größte Anbieter von Fax online-Diensten ist COSPACE. Der Anbieter nennt sich nun seit neuestem Ventengo-COSPACE und der größte kostenlose Fax online-Anbieter Deutschlands. Ventengo-COSPACE bietet einige tolle Vorteile. Der besseren Übersicht wegen werde ich die Punkte als Liste darstellen:

Achtung: Seit April 2017 steht der Dienst nur noch seinen Bestandskunden zur Verfügung.

  • PDF-Dateien können fünfzig Mal per Monat gefaxt werden. Der Empfang hingegen ist nicht limitiert
  • Man erhält drei Faxnummer kostenlos. Diese sind geografisch, bedeutet regional. Welche Regionen zur Verfügung stehen verrät Ventengo-COSPACE auf der infoseite nicht
  • Sendeberichte sind inklusive
  • Alle gefaxten Dokumente werden in deinem Account dauerhaft gespeichert
  • Toll: Die Möglichkeit deine Fax online-Daten in Kategorien zu Ordnen, das ist, um eine bessere Überishct bei vielen Faxen zu gewährleisten

Dieser Anbieter hat noch weitere Funktionen, die er zur Verfügung stellt. So noch die Telefoniemöglichkeit, Collaboration und Conferencing. informiert Euch einfach mal auf deren Seite.

Der Anbieter alltofax.de wirbt ebenfalls mit kostenlosem Fax online-Dienst. Ein erster Blick auf die Website ist nicht so schön wie bei Ventengo, aber es geht ja eher um die Funktionalität denn ein schönes Layout. Trotzdem ißt das Auge mit, deshalb finde ich es etwas schade, wenn man sich nicht um eine schöne Website bemüht. Nichts desto trotz anbei die wichtigsten Feature von alltofax.de:

  • 15 Faxe monatlich mit maximal einem Fax per Tag sind kostenlos
  • Dabei entfällt keine Grundgebühr
  • Man muss sich nicht registrieren
  • Das Fax-Deckblatt beinhaltet Werbung des Anbieters
  • Registrierte Bezahlkunden erhalten zudem die Möglichkeit via SSL zu faxen und den Faxdienst zu individualisieren
    • So können der Header bearbeitet werden
    • Kontrasterhöhung oder Konvertierungen vorgenommen werden
  • Die Faxe und Rechnungen archiviert werden
  • Serienfaxe verschickt werden
  • Rabattstaffelungen sind möglich

Alles in allem ist bei alltofax.de der Komfort und die kostenlosen Möglichkeiten Ventengo gegenüber beschränkter.

Als letzten erwähnenswerten Fax online-Anbieter möchte ich myfax vorstellen. myfax bietet einem die Möglichkeit zwei Faxe innerhalb von 24h kostenlos zu versenden. Dabei gibt es ein Dropdown-Feld mit Ländern nach denen kostenlos gefaxt werden kann. Die Dropdownliste ist alphabetisch sortiert, die Länderauswahl großzügig. Der kostenlose Fax online-Versand erfolgt über ein vorgefertigtes Formular, welchem auch Dateien angehängt werden können. Mögliche Formate sind DOC, PDF oder ähnliche (DOCX etc…). Probiert es einfach aus. Ich finde die Website schlicht und übersichtlich, genaus wo wie es für einen derart schlanken Dienst auch sein sollte. Dazu biete ich Euch mal einen Screenshot:

Fax online kostenlos via myfax. Der Dienst lässt einen über ein schlichtes, gut erkennbares Fromular zweimal täglich Faxe kostenlos versenden

Fax online kostenlos via myfax. Der Dienst lässt einen über ein schlichtes, gut erkennbares Fromular zweimal täglich Faxe kostenlos versenden.

Fax online – Ein Fazit:

Die Auswahl an gut funktionierenden und kostenlosen Faxanbieter ist überschaubar.

Mein Fazit ist, dass es wie bei den kostenlosen SMS-Anbietern von vor ein paar Jahren, immer weniger gute Angebot geben wird. Die Zahlreichen Portale sind verschwunden, übrig geblieben nur noch ein Paar. Ich denke, dass man sich mit dem Platzhirsch Ventengo-COSPACE in Sachen Vielfältigkeit ganz zufriden geben kann. Wenn es rein um das schnelle und unkomplizierte Versenden von Faxen über das internet geht, dann ist man sicherlich auch bei myfax.com sehr gut aufgehoben. Letzten Endes ist das alles eine recht subjektive geschichte – Wie so oft ;)

Fritzbox faxen einrichten leicht gemacht

By Vincent in Diverses, Internet 1 Comment

Fritzbox faxen ist so leicht gemacht. Hier zeige ich Euch (bzw. informiere ich Euch) was das Fritzbox Fax alles kann und wie es funktioniert. Damit spart Ihr Euch ein extra Faxgerät. Es gibt aber auch Einschränkungen.

Fritzbox faxen einrichten ist leicht gemacht. Man arbeitet alles über die Administrationsoberfläche der Fritzbox ab

Fritzbox faxen einrichten ist leicht gemacht. Man arbeitet alles über die Administrationsoberfläche der Fritzbox ab…

Informationen zum Fritzbox faxen – Eine Übersicht:

Wer kennt das nicht, du sitzt Zuhause und solltest einmal in deinem Leben faxen :D Natürlich hast du kein Faxgerät zur Hand. So etwas “altmodisches” braucht man ja auch nicht. Leider sind die Geräte auch heute noch voll im Einsatz, vor allem in Firmen, dank der rechtlichen Sicherheit (Beispiel anerkannte Unterschrift) die dem Faxgerät zugesprochen wird. Und dabei ist die Technik so hoffnungslos veraltet… aber ich schweife ab.

Wer kein Faxgerät Zuhause hat, aber eine Fritzbox sein Eigen nennen kann, der hat Glück. Der kann nämlich fast ganz sicher faxen. Dabei nimmt die Fritzbox auf einer zuvor definierten Nummer die Faxe entgegen und kann sie über folgende drei Möglichkeiten handhaben:

  1. Die Fritzbox legt das Fax im internen Speicher ab.
  2. Die Box legt das Dokument auf einem in die Fritzbox eingesteckten USB-Stick ab
  3. Fritz verschickt das empfangene Fax an eine eingestellte E-Mail-Adresse (empfohlen!) Continue reading