IMAP Exchange 2007 einrichten

By Vincent in Servertechnologien 1 Comment

IMAP Exchange 2007 einrichten? Kein Problem, hier zeige ich Euch wie das geht.

IMAP Exchange 2007 einrichten - Hier seht Ihr in Exchange 2007 wo Ihr zunächst hinnavigieren müsst!

IMAP Exchange 2007 einrichten – Hier seht Ihr in Exchange 2007 wo Ihr zunächst hinnavigieren müsst!

IMAP Exchange 2007 einrichten – Wie gehen wir vor?

  • Aktivierung des Dienstes: Es muss der Microsoft Exchange IMAP4-Dienst laufen, möglich über die Diensteverwaltung des Servers oder über die Exchange Management Shell: 
    Set-service msExchangeIMAP4 -startuptype automatic
Start-service msExchangeIMAP4
    IMAP Exchange 2007 einrichten - Hier seht Ihr den Dienst, der gestartet und auf automatisch gestellt werden muss...

    IMAP Exchange 2007 einrichten – Hier seht Ihr den Dienst, der gestartet und auf automatisch gestellt werden muss…

    Dadurch startet der Dienst auch beim Neustart des Servers.

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Exchange Server Zertifikat abgelaufen – Das Sicherheitszertifikat ist abgelaufen oder noch nicht gültig

By Vincent in Servertechnologien 7 Comments

Bei wem das Exchange Server Zertifikat abgelaufen ist, der braucht sich keine Sorgen zu machen. Es kann ganz einfach verlängert werden. Ich zeige Euch hier wie und wo.

Exchange Server Zertifikat abgelaufen mit der Fehlermeldung in Outlook - Das Sicherheitszertifikat ist abgelaufen oder noch nicht gültig

Exchange Server Zertifikat abgelaufen mit der Fehlermeldung in Outlook – Das Sicherheitszertifikat ist abgelaufen oder noch nicht gültig

Exchange Server Zertifikat abgelaufen – Erstell Dir doch ein neues!

Wem beim Öffnen von Outlook die Fehlermeldung “Das Sicherheitszertifikat ist abgelaufen oder noch nicht gültig” begegnet, der sollte seinem Admin sagen, dass er das (SBS) Server Zertifikat erneuern soll. Ich zeige Euch wie dies geht.

Öffnet zunächst den Internet Information Server (IIS) bzw. den Manager (Internetinformationsdienste-Manager), nach Möglichkeit wie im Screenshot zu sehen in der Version 7. Hier gilt es nun auf der Startseite des von uns ausgewählten Domain Controllers die Zertifikateverwaltung zu öffnen. Innerhalb dieses Fensters haben wir nun verschiedene Ablauf-Dati. An der Stelle müssen wir nun das Zertifikat erneuern. Wie dies geht funktioniert wie folgt:

  1. Geht auf Start > Alle Programme > Ordner Verwaltung > Klickt auf Internetinformationsdienste-Manager
  2. Ihr braucht das Plus-Zeichen gar nicht anzurühren, selektiert einfach den Domain Controller
  3. Geht in der rechten Seite (Startseite), im Hauptfenster auf Severzertifikate und klickt doppelt
  4. Das sich öffnende Fenster beinhaltet alle Zertifikate, die auf und für diesen Server ausgestellt sind. Konzentriert Euch auf die Spalte Ablaufdatum und sortiert danach
  5. Alle Zertifikate, die abgelaufen sind sollten erneuert werden. In meinem Fall war es nur eines. Es hatte in der Bezeichnung “WebServer” stehen (das für Exchange und im Übrigen auch für OWA – Outlook Web Access – gültig ist)
  6. Klickt rechts auf dieses abgelaufene Zertifikat und im Kontextmenü wie im Screenshot unten zu sehen auf Erneuern klicken
  7. Das sollte alles gewesen sein. Wenn es zu Problemen kommt, erstellen wir einfach ein neues Zertifikat. Lest dazu einfach unterhalb des Screenshots weiter
Exchange Server Zertifikat abgelaufen mit der Fehlermeldung in Outlook - Hier das Fenster Serverzertifikate mit Kontektmenü

Exchange Server Zertifikat abgelaufen mit der Fehlermeldung in Outlook – Hier das Fenster Serverzertifikate mit Kontektmenü

Ist das Exchange Server Zertifikat abgelaufen und Ihr könnt es nicht verlängern? Erstellt doch ein neues Exchange Zertifikat!

Sollte wie oben beschrieben die Erneuerung nicht funktionieren bzw. erhaltet Ihr folgende Fehlermeldung: “Die Zertifikatanforderung wurde an die Online-Zertifizierungsstelle gesendet, das Zertifikat jedoch nicht ausgestellt. Die Anforderung wure abgelehnt.” Dann können wir uns einfach ein neues Zertifikat erzeugen.

Exchange Server Zertifikat abgelaufen - Erneuerung funktioniert nicht

Exchange Server Zertifikat abgelaufen – Erneuerung funktioniert nicht

Das Erstellen eines neuen kostenlosen Exchange Zertifikates funktioniert wie folgt:

  1. Folgt oben den Punkten 1 bis 6, allerdings in Punkt 6 dann bitte auf Anzeigen klicken, nicht auf Erneuern
  2. Wählt nun das Registerkärtchen Details aus
  3. Scrollt herunter bis in der Spalte Feld der Zertifikatsvorlagenname erscheint und merkt Euch den Wert (hier: Webserver) – Siehe Screenshot
    Exchange Server Zertifikat abgelaufen - Hier erstellen wir das Zertifikat neu

    Exchange Server Zertifikat abgelaufen – Hier erstellen wir das Zertifikat neu

  4. Schließt dieses Fensterchen und klickt ganz rechts im Breich Aktionen auf Domänenzertifikat erstellen. Es wird der Gemeinsame Name abgefragt. Hier muss die URL für OWA eingetragen werden. Wir finden die URL im alten Zertifikat in der Übersicht in der Spalte Ausgestellt für. Die restlichen Felder sind selbsterklärend
  5. Nach Klick auf weiter muss nun die Online-Zertifizierungsstelle eingegeben werden. Mit Klick auf “Auswählen…” kann der Server direkt ausgewählt werden
  6. Für das Feld Anzeigename kann beliebig etwas für die Übersichtsseite ausgedacht werden. Ich empfehle aber etwas sprechendes wie zum Beispiel Exchange-OWA Zertifikat
  7. Nach Klick auf Fertig wird das WebServer-Zertifikat generiert und erscheint in der Übersicht

 Exchange Server Zertifikat abgelaufen – Nach Verlängerung bzw. Erstellung muss nun noch Outlook eingestellt werden:

Ein Zertifikat installiert man dauerhaft in Outlook wie folgt:

  1. Nach dem Start von Outlook erscheint der Dialog Sicherheitshinweis
  2. Hier gehen wir unten rechts auf Zertifikate anzeigen…
  3. Installiert Euch nun das fehlende Zertifikat

Eventuell muss der PC neu gestartet werden, bei mir war dies aber nicht nötig. Nach einem erneuten Öffnen von Outlook war die Fehlermeldung verschwunden.

Zertifizierungsstelle abgelaufen

Wenn das Zertifikat länger als zwei Jahre abgelaufen ist, zum Beispiel 3 oder mehr Jahre, kann es sein, dass der Assistent das Erneuern verweigert. Eine Fehlermeldung hindert Dich daran, die Erneuerung wie beschrieben durchzuführen.

Sollte das so sein, öffne die Systemeinstellungen und dann Verwaltung. Hier öffnest Du die Zertifizierungsstelle. Öffne mit der rechten Maustaste Deine Organisation und klicke auf Alle Aufgaben. Hier kann nun das Zertifizierungsstellenzertifikat erneuert werden. Denke daran, dass Du zunächst den Active Directory (AD) Zertifikatsdienst stoppen musst, sonst funktioniert das ganze nicht.

Exchange Datenbank verkleinern, komprimieren oder defragmentieren (eseutil)

By Vincent in Servertechnologien 2 Comments

Eine Exchange Datenbank verkleinern, komprimieren oder defragmentieren mit Hilfe von eseutil ist einfach. Ich zeige Euch hier wie dies geht!

Exchange Datenbank verkleinern, komprimieren oder defragmentieren (eseutil)

Exchange Datenbank verkleinern, komprimieren oder defragmentieren mit dem Exchange-eseutil in der normalen CMD

Exchange Datenbank zu groß? Dann solltest du deine Exchange Datenbank verkleinern:

Wer beispielsweise ein Exchange Postfach von einer DB in eine andere verschoben hat (um Platz auf einer Festplatte zu sparen), der wird sich wundern, dass nach des Verschiebevorgangs kein Platz freigeworden ist. Dies geschieht erst, wenn man die Datenbank danach noch defragmentiert, in dem Fall also verkleinert.

Defragmentiert wird eine Datenbank über die CMD mit dem Befehl Continue reading

Fehlermeldung Outlook kann nicht gestartet werden, Ordnergruppe konnte nicht geöffnet werden

By Vincent in Servertechnologien 0 Comment

Wer folgende Fehlermeldung erhält, der kann sich hier eine der Lösungsmöglichkeiten dazu abholen. Die Fehlermeldung Outlook kann nicht geöffnet werden stellt sich wie folgt genau dar: Microsoft Office Outlook kann nicht gestartet werden. Das Outlook-Fenster kann nicht geöffnet werden. Diese Ordnergruppe konnte nicht geöffnet werden.

Fehlermeldung Outlook kann nicht gestartet werden - So stellt sich der Fehler dar.

Fehlermeldung Outlook kann nicht gestartet werden – So stellt sich der Fehler dar.

Fehlermeldung Outlook kann nicht gestartet werden – Das Outlook-Fenster kann nicht geöffnet werden.

Beim Aufruf von Outlook 2003 in Verbindung mit einem Exchange-Server kann es zu obiger Fehlermeldung kommen. Bei mir war das Problem, dass eine der Datenfestplatten auf dem eine Exchange-Datenbank lag komplett voll war. Es waren nur noch 1,8MB frei. Was tut man in dem Fall? Ganz einfach. Platz schaffen. Ich kann mich des Luxus eines virtuellen Servers erfreuen und einfach eine virtuelle Festplatte dem System hinzufügen. Das habe ich getan und eine Exchange Datenbank (ich habe auf dem Exchange-Server mehrere laufen, um gerade für so Fälle flexibel reagieren zu können) verschoben.

Fehlermeldung Outlook kann nicht gestartet werden – Diese Ordnergruppe konnte nicht geöffnet werden.

Die Fehlermeldung selbst sagt nicht viel aus, wenn man aber zwischen den Zeilen liest dann wird einem schnell der Umstand klar: “Diese Ordnergruppe konnte nicht geöffnet werden.” Die Ordnergruppe eines Psotfachs liegt in der Exchange-Datenbank. Deshalb sollte man in die Richtung suchen. Und da man immer an der einfachsten Stelle der Fehlersuche anfangen soll bzw. Umstände als erstes ausschließen soll, die am schnellsten abgehandelt sind schaut bitte zuerst auf die Festplatten und ob die voll sind.

Vergesst nach dem Vergrößern der Platte oder nach dem Verschieben der Datenbank nicht den Exchange Informationsspicher-Dienst neu zu starten. Geht dazu in die Dienste (am besten über den Server Manager unter “Konfiguration”) und startet den Dienst wie im Screenshot zu sehen neu.

Danach sollten alle Outlooks geschlossen werden und neu gestartet und das Problem besteht nicht mehr.

Fehlermeldung Outlook kann nicht gestartet werden - Den Microsoft Exchange Informationsspeicher Dienst muss man nach der OP neu starten.

Fehlermeldung Outlook kann nicht gestartet werden – Den Microsoft Exchange Informationsspeicher Dienst muss man nach der OP neu starten.

Abwesenheitsnachricht für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2010, Einrichten Abwesenheitsassistent Verteilergruppe Exchange 2010

By Vincent in Servertechnologien 0 Comment

Abwesenheitsnachricht für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2010, Einrichten Abwesenheitsassistent Verteilergruppe Exchange 2010

Im Grunde ist es easy wenn man’s weiß. Man kann für Verteilergruppen eine Abwesenheitsnachricht einstellen. Auf jeden Fall indirekt…

  • In der Exchange Managementkonsole navigiert man in die Empfängerkonfiguration > Verteilergruppe
  • Ein Rechtsklick auf die korrekte Verteilergruppe und da auf Eigenschaften
  • Im nun offenen Menü bitte  auf das Registerkärtchen Erweitert
  • Nun bitte das Häkchen bei “Abwesenheitsnachricht an Absender senden” anhaken

Wichtig: Der Absender bekommt ab sofort eine Abwesenheitsmail von JEDEM Mitgliedern die in der Gruppe stecken UND die sich eine Abwesenheitsnachrichten eingerichtet haben. Das können unter Umständen sehr viele Mails sein, die das ankommen. Also stellt diese Option mit Vorsicht ein!

Der Screenshot verdeutlicht das etwas besser:

Abwesenheitsassistent für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2010, Einrichten Abwesenheitsnachricht Verteilergruppe Exchange 2010

Abwesenheitsassistent für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2010, Einrichten Abwesenheitsnachricht Verteilergruppe Exchange 2010

Abwesenheitsnachricht für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2007, Einrichten Abwesenheitsassistent Verteilergruppe Exchange 2007

By Vincent in Servertechnologien 0 Comment

Abwesenheitsnachricht für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2007, Einrichten Abwesenheitsassistent Verteilergruppe Exchange 2007

Im Grunde ist es ganz einfach wenn man es weiß. Man kann für Verteilergruppen tatsächlich eine Abwesenheitsnachricht einstellen. Jedenfalls indirekt.

  • In der Exchange Verwaltungskonsole navigiert man in die Empfängerkonfiguration > Verteilergruppe
  • Ein Rechtsklick auf die Gruppe, die die Abwesenheitsmeldung versenden soll, da auf Eigenschaften
  • Im sich öffnenden Menü klickt man auf das Reiterchen Erweitert
  • Bitte setze das Häkchen bei “Abwesenheitsnachricht an Absender senden“

Wichtig: Der Absender erhält ab sofort eine Abwesenheitsmail von JEDEM Benutzer der in der Gruppe steckt UND der sich seine Abwesenheitsnachrichten eingerichtet hat. Da kann es sich unter Umständen um sehr viele Mails handeln. Also stellt diese Option mit Bedacht ein!

Der Screenshot verdeutlicht das etwas besser:

Abwesenheitsassistent für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2007, Einrichten Abwesenheitsnachricht Verteilergruppe Exchange 2007

Abwesenheitsassistent für Verteilergruppe einstellen auf Exchange 2007, Einrichten Abwesenheitsnachricht Verteilergruppe Exchange 2007

 

E-Mail Empfangsgröße, Sendegröße Exchange 2007 + 2010 global ändern erhöhen, Nachrichtengröße ändern

By Jens D. in Servertechnologien 2 Comments

Wie man in Exchange mit der Verwaltungskonsole und der Exchange Powershell oder auch Verwaltungsshell in Exchange 2007 und 2010 E-Mail Emfpangsgröße und Sendegröße sowie die maximale Nachrichtengröße ändert, das zeige ich Euch hier:

Für Exchange 2007 und 2010 lassen sich viele Einstellungen vornehmen, unter Anderem lassen sich verschiedene E-Mail Grenzwerte verändern. Es gbt diverse Stellschrauben an denen man drehen muss. Die Einstellungen sind sowohl über die Exchange Verwaltungskonsole, als auch über die Exchange Powershell durchführbar. Ich führe beide Möglichkeiten auf.

Das Limit der maximalen Empfangsgröße und der maximalen Sendegröße: In der Shell änderst du diese mit folgendem Befehl ab, am Beispiel von 40MB:

Set-TransportConfig -MaxReceiveSize 40MB -MaxSendSize 40MB

In der Verwaltungskonsole findet ihr diese Einstellung unter Organisationskonfiguration > Hub-Transport > Globale Einstellungen > Transporteinstellungen, hier ein Screenshot einer unserer Kunden (mit ein wenig mehr als 40MB): Continue reading

SENDEN ALS Berechtigung entfernt sich immer, geht verloren, Einstellung bleibt nicht erhalten Microsoft Exchange

By Jens D. in Servertechnologien 0 Comment

Microsoft Exchange entfernt Senden Als Berechtigungen von sich aus, etwa eine Stunde nach dem Einrichten. Der Grund dafür ist relativ simpel, eigentlich, und zwar tritt der Fall dann auf, wenn der Benutzer, dem das Postfach zugeordnet wurde, einer “geschützten” Gruppe angehört.

Zu den “geschützten” Gruppen gehören so ziemlich alle Varianten von Admins und Administratoren, bei Server 2003 und Windows 2000 auch die sog. Operatoren, Zertifikatherausgeber, darüber hinaus auch noch der Benutzer “Krbtgt” (Quelle: Microsoft-Support). Continue reading

Eine interne Hilfsfunktion hat einen Fehler gemeldet – Verteilerliste in Outlook löst nicht auf (Microsoft Exchange)

By Jens D. in Microsoft Windows, Servertechnologien 1 Comment

Fehlermeldung: “Eine interne Hilfsfunktion hat einen Fehler gemeldet.” Wenn man versucht, auf das Pluszeichen zu klicken um die Verteilerliste aufzulösen, kommt die Meldung: “Der gewünschte Vorgang konnte nicht ausgeführt werden. Der ausgewählte Befehl ist für diesen Empfänger nicht gültig. Fehler beim Ausführen der Operation.”

Es gibt mehrere Problemlösungsmöglichkeiten, und jede für sich ist korrekt. Bei mir hat allerdings Nummer 3 geholfen und sie ist vom Ansatz her auch die logischste: Continue reading

SENDEN ALS in Exchange für eine Verteilergruppe einrichten (Send On Behalf Of)

By Vincent in Servertechnologien 5 Comments

Wer sich das Senden im Auftrag von in Exchange für eine Verteilergruppe einrichten möchte der muss das über die Exchange-Verwaltungsshell machen (Exchange Powershell). Hier zeige ich Euch wie das geht.

Wer einem einem Exchange Benutzer das “Senden im Auftrag von” für eine Verteilergruppe erlauben möchte, der kann das in der Exchange-Verwaltungsshell realisieren. Und nur mit dieser. Die Einstellung “Send on behalf of” für Verteilergruppen ist nämlich über die Exchange-Verwaltungskonsole nicht möglich.

Senden im Auftrag von in Exchange für eine Verteilergruppe – Vorgehen:

Öffnet zunächst die normale Exchange-Verwaltungskonsole und wechselt nach Empfängerkonfiguration > Verteilergruppe.

Hier schreibt Ihr Euch den ALIAS der Verteilergruppe auf, in deren Namen Ihr senden können wollt. Der Alias wird als Spalte in der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt. Falls nicht wechselt oben ins Menü und geht auf Ansicht > Spalten hinzufügen/Entfernen…

Senden im Auftrag von in Exchange für eine Verteilergruppe – Befehl für die Exchange-Verwaltungsshell:
VORAB – WICHTIG: Solltet Ihr diesen Befehl bereits benutzt haben und wollt lediglich einen weiteren User einer Verteilergruppe zum “Senden im Auftrag von” berechtigen, dann löscht ihr den ersten User. Ihr müsst also immer alle User die noch für die Verteilerliste senden können sollen wieder mit in den Befehl integrieren!

Um die User, die für die Verteilergruppe senden können sollen zu berechtigen, bedarf es folgenden Befehls:

  • Set-DistributionGroup “ALIAS der Verteilergruppe“ -GrantSendOnBehalfTo benutzernameA,benutzernameB,benutzernameC
    • Hinweis 1: Bei mir funktioniert es bei den Benutzernamen tatsächlich ohne Abstand nach dem Komma, probiert aus wie Ihr es wollt.
    • Hinweis 2: Die Anführungszeichen sollten von Euch nochmals gesetzt werden. Die die WordPress hier im Blog ausspuckt scheinen in der Shell nicht zu funktionieren…
  • Man kann den Befehl wie in diesem Beispiel zu sehen für mehrere Benutzer gleichzeitig ausführen, indem sie kommagetrennt aufgelistet werden (benutzer A bis C). Gilt das ganze nur für eine Person gibt man den Benutzernamen nur dieser einen Person an.
    • Hinweis 3: Es handelt sich übrigens tatsächlich um den Benutzernamen mit dem sich der User auch an der Domäne anmeldet.
  • Bei mir hat das sofort funktioniert. Ich musste den Exchangeserver nicht neu starten und auch keine Dienste anfassen. Ich habe es so auf einem Exchange 2007 und Exchange 2010 ausprobiert
Senden im Auftrag von in Exchange für eine Verteilergruppe - Sen on behalf of - So sieht die Exchange-Verwaltungsshell aus. Aufrufen könnt ihr die über die Suche im Windows Startmenü. Gebt einfach "Verwaltungsshell" in die Suchleiste ein...

Senden im Auftrag von in Exchange für eine Verteilergruppe – Sen on behalf of – So sieht die Exchange-Verwaltungsshell aus. Aufrufen könnt ihr die über die Suche im Windows Startmenü. Gebt einfach “Verwaltungsshell” in die Suchleiste ein…

Port umstellen im SendeConnector Smarthost für Exchange 2003, 2007 und 2010

By Vincent in Servertechnologien 0 Comment

Viele Exchangeserver verwenden einen Smarthost als SendeConnector.
Aus verschiedensten Gründen muss man manchmal den Standard SMTP-Port 25 abändern.

Das geht in den verschiedenen Exchange-Versionen wie folgt:

Exchange Server 2003 SMTP Port umstellen:

  • Öffnet Eure Exchange-Verwaltung (bei EX2k3 nennt sich das noch System Manager) und erweitert den Menübaum wie auf dem Bild unten zu sehen und klickt auf Eigenschaften bzw. Properties im englischen
  • Im sich nun öffnenden Menüfenster wechseln wir auf das Registerkärtchen Versand bzw. Delivery
  • Klickt nun unten auf Ausgehende Verbindungen (Outbound connections) und ändert den TCP Port Euren Wünschen entsprechend um
  • Am besten startet man den Server neu, wenn das nicht möglich ist, reichen die Exchange-Dienste. Diese dann neu starten.
Ändern des SMTP Ports im SendeConnector bei Exchange 2003 im System Manager

Ändern des SMTP Ports im Sende Connector bei Exchange 2003 im System Manager

Exchange Server 2007 und 2010 SMTP Port umstellen: Continue reading

Der Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung – Outlook Fehlermeldung

By Jens D. in Microsoft Windows, Office allgemein, Servertechnologien 25 Comments

Ihre Standard-E-Mail-Ordner können nicht geöffnet werden. Der Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung – So eine bekannte Fehlermeldung von Microsoft Outlook. Hier zeige ich Euch wie man das Problem lösen kann!

Ihre Standard-E-Mail-Ordner können nicht geöffnet werden. Der Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung - So eine bekannte Fehlermeldung von Microsoft Outlook.

Ihre Standard-E-Mail-Ordner können nicht geöffnet werden. Der Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung – So eine bekannte Fehlermeldung von Microsoft Outlook.

Eine Ursache für dieses Problem könnte sein, dass der Kompatibilitätsmodus bei der Outlook-Verknüpfung aktiviert wurde. Wie das passiert ist unklar. Ich tippe auf ein verbuggtes Outlook 2003 Update. Bei höheren Versionen lässt sich das Phänomen nicht nachvollziehen, berichtigt mich aber bitte gerne mit einem kleinen Kommentar oder nehmt Kontakt zu mir auf.

Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung – Fehlermeldung ausmerzen!

Ganz ganz oft ist diese Fehlermeldung deshalb da, weil wie schon oben geschrieben plötzlich der Kompatibilitätsmodus auf die Verknüpfung aktiviert wurde.

Um das zu prüfen, rechtsklickt man die Verknüpfung und wählt Eigenschaften aus. In dem sich öffnenden Fenster klickt man auf den Reiter “Kompatibilität“.

Ist hier das Häkchen bei “Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für:” gesetzt, entfernen und mit OK bestätigen.

Dies hat bei mir sofort geholfen, ich bin sicher dem einen oder anderen kann ich damit ebenso eine Freude bereiten :)

Übrigens, Microsoft Office günstig findet man bei Amazon. Wer nutzt den schon noch eine veraltete 2003-Version, die im April 2014 seitens Microsoft nicht mehr supportet wird? :) Es hat also auch mit Sicherheit zu tun, sich eine neue Office-Version anzulegen!

Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung: Windows 8.1 und Windows 10

Wer Windows 8, 8.1 oder Windows 10 einsetzt, der muss sich die Verknüpfung zu Outlook zunächst auf den Desktop legen, bevor er die Kompatibilitätseinstellungen durchführen kann. Hier die Schritt für Schritt Anleitung:

ACHTUNG: Wenn der Reiter “Kompatibilität” nicht vorhanden ist, dann musst Du einen Rechtsklick auf die Verknüpfung machen, und dann auf “Behandeln von Kompatibilitätsproblemen” klicken!

  1. Öffnet den Arbeitsplatz, am besten über die Tastenkombination WINDOWS + E
    1. (E steht hierbei für Explorer)
  2. Navigiert für Office in der 32 Bit-Version (99% von Euch) nach: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OfficeXX\
    1. OfficeXX steht hierbei für die jeweilige Office Version die Du einsetzt. Die folgenden Werte bestimmen die Version:
      1. Office11 = Office 2003
      2. Office12 = Office 2007
      3. Office14 = Office 2010
      4. Office15 = Office 2013
      5. Office16 = Office 2016
  3. FALLS du keinen Inhalt im Ordner findest, dann hast Du vielleicht die 64 Bit-Variante. Dann gilt für Dich dasselbe, außer dass Du im Ordner C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\ suchen musst (also ohne x86)
  4. Suche nun nach der Outlook.exe-Datei und mache einen Rechtsklick darauf:Der Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung
  5. Nach dem Rechtsklick > auf Senden an > Desktop (Verknüpfung erstellen)

Nun habt Ihr es geschafft. Das Problem mit dem “Der Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung” kann nun wie oben beschrieben gelöst werden.

Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für

Das Problem mit dem “Der Informationsspeicher steht zurzeit nicht zur Verfügung” kann behoben werden, indem man auf die Outlook-Verknüpfung auf dem Desktop einen Rechtsklick macht und das Häkchen entfernen bei “Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für:”.

Einrichten eines Exchange Empfangsconnectors für Scan to E-Mail

By Vincent in Netzwerk, Servertechnologien 0 Comment

Das Einrichten eines Exchange Empfangsconnectors für Scan to E-Mail oder auch Scan2Mail um mittels eines Netzwerkfähigen Druckers (in meinem Fall handelt es sich um einen Sharp MX-2300N) Scannen an eine Exchange E-Mail-Adresse zu gewährleisten, muss auf dem Exchange Server (bei mir ist es ein Exchange Server 2010) ein Empfangsconnector eingerichtet werden.

Mittels eines Images soll dieser Vorgang zusätzlich vereinfacht werden. Die Beschreibung folgt hier in 5 einfachen Schritten: Continue reading

Exchange Verteilergruppe empfängt keine Mails – Fehlermeldung Unzustellbar, authentication required

By Vincent in Servertechnologien 0 Comment

Wer im Exchange 2007 oder Exchange 2010 eine Verteilergruppe anlegt und eine Testmail verschickt und folgende Fehlermeldung erhält, dem kann abgeholfen werden:

#< #5.7.1 smtp;550 5.7.1 RESOLVER.RST.AuthRequired; authentication required> #SMTP#

und oder:

Ihre Nachricht wurde aufgrund eines Berechtigungs- oder Sicherheitsproblems nicht zugestellt. Möglicherweise wurde sie von einem Moderator zurückgewiesen, die Adresse akzeptiert nur E-Mails von bestimmten Absendern oder die Übermittlung wurde durch eine andere Einschränkung verhindert.

Die Fehlermeldung besagt schlicht und einfach, dass ein nicht-authentifizierter Benutzer versucht hat sich der Verteilergruppe zu nähern. =) Diesen Fehler umgehen wir, indem wir die erzwungene Authentifizierung abschalten. Das geht wie folgt: Continue reading

Office 365 Passwort Ablauf verhindern (PowerShell)

By Vincent in Office allgemein 0 Comment

Den Office 365 Passwort Ablauf verhindern kann man ganz einfach. Man nutzt die Microsoft Online Services-Modul für Windows PowerShell. Ich zeige Euch hier wie das funktioniert!

Office 365 Passwort Ablauf verhindern mit der Microsoft Online Services-Modul für Windows PowerShell

Office 365 Passwort Ablauf verhindern mit der Microsoft Online Services-Modul für Windows PowerShell und ein paar kurzen Befehlen!

Office 365 Passwort Ablauf verhindern – Anleitung

Nutzt du auch Office 365 und möchtest den Office 365 Passwort Ablauf verhindern? Du hast die Möglichkeit mittels Windows PowerShell die Postfächer so einzustellen, dass die Passwörter nicht regelmäßig ablaufen. Das geht so: Continue reading