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Hausarbeiten und Technologie: Die perfekte Kombination für Erfolg

By Vincent in Büro, Digitalisierung 30. November 2023 0 Comment

Die Entwicklung von Schreibwerkzeugen hat einen langen Weg zurückgelegt. Früher waren es Schreibmaschinen, heute sind es hochmoderne Computer. Diese Evolution hat das Schreiben von Hausarbeiten grundlegend verändert. Mit Computern ist es möglich, schneller zu schreiben, Fehler sofort zu korrigieren und Informationen effizient zu organisieren.

Das Internet und digitale Bibliotheken

Das Internet hat den Zugang zu Informationen revolutioniert. Digitale Bibliotheken und Online-Datenbanken bieten eine Fülle von Ressourcen, die früher nur schwer zugänglich waren. Das erleichtert die Recherche und eröffnet neue Möglichkeiten, wenn man eine hausarbeit schreiben lassen will.

Werkzeuge und Anwendungen, die helfen

Moderne Textverarbeitungsprogramme sind ein Segen für das Schreiben von Hausarbeiten. Sie bieten Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Formatierungsoptionen und die Möglichkeit, Änderungen nachzuverfolgen. Diese Tools erleichtern nicht nur das Schreiben, sondern auch die Überarbeitung und Verbesserung von Texten.

Plagiat Prüfsoftware und Referenz-Management

Um die akademische Integrität zu wahren, sollte ein Ghostwriter Bachelorarbeit eine Plagiat Prüfsoftware verwenden. Ebenso wichtig sind Tools zur Verwaltung von Referenzen, die bei der Zitierung helfen und sicherstellen, dass alle Quellen korrekt zitiert werden. Diese Technologien sind für die Erstellung hochwertiger und ehrlicher akademischer Arbeiten unerlässlich.

Die Bedeutung der digitalen Kompetenz

Digitale Kompetenz ist in der heutigen Bildungslandschaft unverzichtbar. Um Technologie effektiv für das Schreiben von Hausarbeiten einzusetzen, sind bestimmte Fähigkeiten erforderlich. Dazu gehören:

Recherche-Kompetenz: Das Wissen, wie und wo man zuverlässige Informationen findet.
Technische Fertigkeiten: Grundkenntnisse in der Bedienung von Textverarbeitungs- und Referenzmanagement-Tools.
Kritische Bewertung: Die Fähigkeit, die Glaubwürdigkeit und Relevanz von Informationen zu beurteilen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend, um das Potenzial der Technologie voll auszuschöpfen und effiziente sowie qualitativ hochwertige Hausarbeiten zu erstellen.

Unterscheidung zwischen verlässlichen und unzuverlässigen Quellen

Ein kritischer Aspekt der digitalen Kompetenz ist die Fähigkeit, verlässliche von unzuverlässigen Quellen zu unterscheiden. Dies ist besonders wichtig, wenn man überlegt, seine Hausarbeit schreiben zu lassen. Es gibt viele Dienste, aber die Qualität und Zuverlässigkeit variieren stark. Folgende Punkte sollten beachtet werden:

Reputation des Anbieters: Suchen Sie nach Bewertungen und Empfehlungen.
Qualifikation der Autoren: Überprüfen Sie, ob die Autoren Fachkenntnisse auf dem entsprechenden Gebiet haben.
Plagiatsrichtlinien: Stellen Sie sicher, dass der Dienst strenge Plagiatskontrollen durchführt.

Die Auswirkungen von Technologie auf Lernen und Schreiben

Technologiens Einfluss auf Bildung und Texterstellung hat eine neue Dimension in der Art und Weise geschaffen, wie wir lernen und Texte verfassen, besonders im Kontext der wissenschaftlichen Arbeiten. Durch die rasante Entwicklung der Technologie erleben wir eine signifikante Effizienzsteigerung, die sich in einem beschleunigten Verfassen und Überarbeiten von Texten manifestiert.

Gleichzeitig ermöglicht die fortschrittliche Technik eine effektivere Organisation und das Management von Dokumenten, wodurch der gesamte Schreibprozess strukturierter und übersichtlicher wird. Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Vorteil ist der unkomplizierte Zugang zu einem umfangreichen Informationsangebot, was die Recherche erheblich erleichtert und damit die Leistungsfähigkeit und Produktivität bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten steigert.

Erhöhung der Qualität und Tiefe der Forschung

Im Bereich der Forschung ermöglicht die Technologie den Studierenden, ihre Recherchen zu vertiefen und die Qualität ihrer Arbeiten zu erhöhen. Moderne Analyseinstrumente, die in Software zur Auswertung von Daten integriert sind, bieten neue Möglichkeiten, Forschungsdaten detailliert zu analysieren und zu interpretieren. Darüber hinaus eröffnet die Technologie die Möglichkeit zur Online-Kooperation. Studierende können nun einfacher mit Kommilitonen und Betreuern zusammenarbeiten, unabhängig von geographischen oder zeitlichen Grenzen.

Herausforderungen und Lösungen im Technologieeinsatz

Beim Einsatz von Technologie in der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten begegnen uns spezifische Herausforderungen, unter denen die Ablenkung durch das Internet und soziale Medien heraussticht. Um diese zu überwinden, ist es von großer Bedeutung, sich feste Arbeitszeiten zu setzen und in diesen Phasen die volle Aufmerksamkeit der Hausarbeit zu widmen. Ein nützlicher Tipp ist die Verwendung von Produktivitäts-Apps, die gezielt Ablenkungen blockieren und so die Konzentration fördern. Auch regelmäßige Pausen sind unerlässlich, um den Geist zu erfrischen und die Aufmerksamkeitsspanne zu verlängern.

Datenschutz und Sicherheitsbedenken

In der digitalen Ära, in der wir leben, sind Datenschutz und Sicherheit fundamentale Aspekte beim Verfassen akademischer Texte. Die Sorge um den Schutz persönlicher Daten und die Bewahrung der Arbeit ist absolut berechtigt. Es ist daher entscheidend, auf sichere Plattformen und Werkzeuge für die Recherche und das Verfassen von Texten zu setzen. Die regelmäßige Erstellung von Sicherungskopien der Arbeit und das Auf-dem-Laufenden-Bleiben mit den neuesten Sicherheitspraktiken sind empfehlenswerte Gewohnheiten. Für Studierende, die in Erwägung ziehen, ihre Hausarbeiten von externen Dienstleistern schreiben zu lassen, ist die Wahl eines vertrauenswürdigen und sicheren Anbieters, der den Datenschutz garantiert und hochwertige Arbeiten liefert, von essenzieller Bedeutung.

Die Verschmelzung von Bildung und Technologie

Das Zusammenwirken von Bildung und Technologie markiert den Beginn einer innovativen Lernära. Die Einbindung technologischer Fortschritte in den Bildungssektor eröffnet nicht nur den Zugriff auf eine nahezu grenzenlose Menge an Informationen, sondern trägt auch maßgeblich zur Steigerung der Effizienz und Qualität studentischer Forschungsarbeiten bei. Durch den Einsatz digitaler Werkzeuge und Plattformen haben Studierende die Möglichkeit, ihre Forschungskompetenzen zu vertiefen und ihre akademischen Leistungen auf ein neues Level zu heben.

Die stetige Weiterentwicklung von Technologien, wie die der künstlichen Intelligenz und der virtuellen Realität, wird das Lernen und das Verfassen von Hausarbeiten nachhaltig transformieren. Diese fortschrittlichen Technologien versprechen ein noch intensiveres und interaktiveres Lernerlebnis und künden von einer weiteren Qualitätssteigerung im Bereich der akademischen Arbeiten.

Hinzufügen von Hyperlinks zu einer PDF-Datei

By Vincent in Büro, Testberichte 7. November 2023 0 Comment

Eine Präsentation, eine Online-Broschüre, Daten oder ein anderes Dokument mit externen Verweisen ist viel hilfreicher, wenn es mit Quellen verlinkt ist. Im Marketing sind Links auch wichtig, um das Markenbewusstsein zu stärken und Backlinks hinzuzufügen, die die Suchmaschinenoptimierung verbessern. Insgesamt sind Links der Schlüssel zu effektiven Konversionen, egal ob es sich um einen Verkauf oder eine einfache Präsentation handelt.

Was ist ein Hyperlink und wie unterscheidet er sich von einem Link?

Das mag die meisten von Ihnen verwirren, da der Hyperlink nicht weit von einem Link entfernt klingt, aber es scheint ein technischer Begriff zu sein, der offline verwendet wird. In Wahrheit ist der Unterschied nicht so groß und nicht so offensichtlich, aber es gibt bestimmte Punkte, auf die Entwickler achten.

Zum einen ist ein Link nur eine Adresse oder URL, während ein Hyperlink dem Leser ermöglicht, zu einer anderen Website oder Webseite zu gelangen. Links verweisen einfach auf die entsprechende Webadresse, aber ein Hyperlink kann viele Formen annehmen, z. B. ein anklickbares Bild, ein Wort, ein Symbol oder eine Form. Mit einem Hyperlink kann jeder von der aktuellen Webseite oder dem aktuellen Dokument aus auf eine andere Datei, Seite oder ein anderes Dokument zugreifen, dies nennt man einen hyper/klickbaren Link.

Warum sollten Sie Hyperlinks in einer PDF-Datei verwenden?

Ein PDF-Dokument ist ein hervorragendes Format für den Versand von Daten, Präsentationen oder Informationen, da es nicht editierbar und mit jedem Computer kompatibel ist. Wenn Sie Ihrer PDF-Datei Hyperlinks hinzufügen, können die Leser zwei Dinge tun, die ihnen helfen, Ihre Ansicht besser zu verstehen.

Erstens sind interaktive Links, die den Komfort und die Zugänglichkeit erhöhen, erwähnenswert. Die Leser können leichter erkennen, ob ein Quellenlink vorhanden ist, und können sofort die Seite besuchen, auf die Sie verweisen. Wenn Sie eine Marke vermarkten, können Ihre Betrachter über einen Link mit nur einem Klick weitere Informationen abrufen.

Zweitens muss es sich bei einem Hyperlink nicht immer um Webseiten handeln, es können auch Dokumentseiten sein. Sie können ein zugehöriges Inhaltsverzeichnis erstellen oder thematische Links hinzufügen, die Sie zu einer Endseite mit zitierten Quellen führen.

Einige Präsentationen enthalten auch Links, um die Leser auf andere Seiten weiterzuleiten. Wenn Sie beispielsweise auf Seite 1 ein Obstthema behandeln und Ihre Leser auf Seite 5 weiterleiten möchten, auf der mehr über Bananen erklärt wird, können Sie einen Hyperlink hinzufügen, der sie auf Seite 5 führt.

Warum können Sie einer PDF-Datei nicht einfach Links hinzufügen, wie Sie es bei Word-Dateien tun?

Word- und PDF-Dateien sind zwei sehr unterschiedliche Dateiformate. Word-Dateien werden mit einer Textverarbeitungsanwendung geöffnet und sind nach dem Öffnen bearbeitbar, sofern sie nicht mit einem Kennwort geschützt sind.

Da es sich bei PDF-Dateien um nicht editierbare Dateien handelt, können Sie nicht einfach einen Link hinzufügen, indem Sie die Datei öffnen. Sie benötigen ein spezielles Tool oder eine Software, mit der Sie eine PDF-Datei bearbeiten, konvertieren oder einen Link hinzufügen können. Was Sie brauchen, ist ein Programm wie SwifDoo PDF.

SwifDoo PDF ist ein PDF-Editor und -Konverter, mit dem Sie PDF-Dokumente nach Ihren Wünschen ändern und bearbeiten können. Es hat alle Werkzeuge, die Sie brauchen, um eine neue PDF-Datei zu erstellen oder mit einer bestehenden zu arbeiten.

Insbesondere das Werkzeug, das Sie benötigen, um Hyperlinks in einem PDF-Bearbeitungswerkzeug hinzuzufügen, das Ihnen auch erlaubt, Anmerkungen zu machen, Text hinzuzufügen, mit Tünche zu entfernen, Formen oder Bilder hinzuzufügen, eine digitale Signatur hinzuzufügen und sogar eine neue leere Seite hinzuzufügen.

Tipps zum Hinzufügen von Hyperlinks mit SwifDoo PDF

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung des empfohlenen PDF-Editors, SwifDoo PDF. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Programms ermöglicht es auch Anfängern, Hyperlinks in wenigen einfachen Schritten hinzuzufügen:

eine PDF-Datei mit dem Programm SwifDoo PDF öffnen.
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Wählen Sie Bearbeiten > Link > Link hinzufügen oder bearbeiten, Sie können die Links in der PDF-Datei auch löschen.
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Ziehen Sie ein Rechteck an die Stelle, an der Sie einen Link erstellen möchten, und wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld “Links hinzufügen” das gewünschte Aussehen des Links aus.
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Wählen Sie das Ziel für Ihren Hyperlink, bestätigen Sie alles und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
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Abschließend

Das PDF-Dateiformat wird häufig für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten verwendet, und um dies zu tun, ist es einfach, Ihre Datei auf eine Website hochzuladen, die solche Ressourcen hostet. SwifDoo PDF bietet zahlreiche Funktionen, die anderen konkurrierenden PDF-Programmen fehlen – wie zum Beispiel die Möglichkeit, einer PDF-Datei einen Hyperlink hinzuzufügen oder interaktive Galerien zu erstellen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit SwifDoo Hyperlinks hinzuzufügen, erhalten Sie nicht nur ein Werkzeug zum Betrachten von PDF-Dateien, sondern auch ein leistungsstarkes Werkzeug zum Bearbeiten und Verwalten Ihrer PDFs an einem einzigen Ort!

Transformation von Unternehmensräumen

By Vincent in Büro 18. Oktober 2023 0 Comment

Bild von dit26978 auf Freepik

In der heutigen Zeit des ständigen Wandels und der technologischen Entwicklung sind die Unternehmen gezwungen, nicht nur ihre Arbeitsweise zu überdenken, sondern auch die Art und Weise, wie sie ihre Arbeitsräume nutzen und gestalten und wie sie ihr eigenes Haus designen. Die Art und Weise, wie Unternehmen diesen Wandel angehen, wirkt sich nicht nur auf die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter aus, sondern spiegelt auch die Kultur und die Werte des Unternehmens wider. In dieser umfassenden Analyse werden wir die Trends, Herausforderungen und Vorteile im Zusammenhang mit der Umgestaltung von Unternehmensräumen untersuchen.

Trends im Corporate Interior Design

Die Inneneinrichtung von Unternehmen hat in den letzten Jahrzehnten einen tiefgreifenden Wandel erfahren. Traditionelle Büros, die durch Kabinen und zugewiesene Schreibtische gekennzeichnet waren, sind einem offeneren und vielseitigeren Ansatz gewichen. Die Einbeziehung zeitgenössischer Designelemente hat zu einer Reihe von neuen Trends geführt. Einer der bemerkenswertesten Trends ist die Einführung offener, kollaborativer Räume. Diese Umgebungen fördern die Interaktion und Kreativität der Mitarbeiter und ersetzen die physischen Barrieren, die früher die Arbeitsteams trennten.

Ein weiterer wichtiger Trend ist die Einbeziehung von biophilen Designelementen, die die Natur in die Arbeitsumgebung integrieren. Diese Elemente werden bereits beim Grundriss berücksichtigt. Pflanzen, natürliches Licht und organische Materialien werden eingesetzt, um eine gesündere und attraktivere Arbeitsumgebung zu schaffen. Darüber hinaus setzt sich eine minimalistische Ästhetik durch, bei der Einrichtung und Dekoration einfachen Linien und neutralen Farben folgen, was zu einer sauberen und übersichtlichen Umgebung beiträgt.

Flexible und kollaborative Räume

Flexible und kollaborative Räume sind ein wesentlicher Bestandteil der Umgestaltung von Unternehmensräumen. Die Starrheit traditioneller Büros wurde durch vielseitige Räume ersetzt, die sich an die wechselnden Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen. Diese Räume fördern die Zusammenarbeit und Kreativität, indem sie es den Mitarbeitern ermöglichen, sich informell zu treffen und als Team in offenen Räumen zu arbeiten.

Flexibles Mobiliar ist ein wesentliches Merkmal dieser Räume. Tische und Stühle können leicht umgestellt werden, um verschiedenen Konfigurationen und Aktivitäten gerecht zu werden. Darüber hinaus sind die Pausenbereiche und informellen Besprechungsräume so gestaltet, dass sie Komfort und Entspannung bieten und so dazu beitragen, Stress abzubauen und die Arbeitsmoral zu verbessern.

Auswirkungen der Technologie

Die Technologie hat einen tiefgreifenden Einfluss auf die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäftsräume gestalten. Der technologische Fortschritt hat die Schaffung intelligenterer und effizienterer Büros ermöglicht. Drahtlose Verbindungen, Automatisierung und die Integration intelligenter Geräte ermöglichen es den Mitarbeitern, auf Informationen zuzugreifen und effektiver zusammenzuarbeiten.

Konferenzräume sind mit hochwertigen Videokonferenzsystemen ausgestattet, die eine Zusammenarbeit aus der Ferne ermöglichen. Darüber hinaus wird das Internet der Dinge (IoT) zur Steuerung der Beleuchtung, der Klimaregelung und anderer Aspekte der Arbeitsumgebung genutzt, was nicht nur den Komfort der Mitarbeiter verbessert, sondern auch Energie spart.

Nachhaltigkeit bei der Gestaltung von Unternehmensräumen

Nachhaltigkeit ist zu einem grundlegenden Pfeiler bei der Gestaltung und dem Betrieb von Unternehmensräumen geworden. Die Unternehmen haben erkannt, wie wichtig es ist, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und nachhaltige Praktiken zu fördern. Das bedeutet, dass sie umweltfreundliche Baumaterialien und Einrichtungsgegenstände wählen und Maßnahmen zur Reduzierung des Energie- und Wasserverbrauchs ergreifen.

Nachhaltige Unternehmensgebäude erhalten häufig Zertifizierungen, wie z. B. LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), die ihr Engagement für Nachhaltigkeit unterstreichen. Die Einbeziehung von biophilen Designelementen trägt ebenfalls zur Nachhaltigkeit bei, da sie die Verbindung zur Natur fördert und den Stress der Mitarbeiter reduziert.

Wohlbefinden der Mitarbeiter

Bei der Umgestaltung von Unternehmensräumen geht es nicht nur um die Schaffung eines attraktiven Umfelds, sondern auch um die Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Gesunde und angenehme Arbeitsumgebungen wirken sich direkt auf die körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter aus. Die Einbeziehung von biophilen Designelementen, natürlicher Beleuchtung und ergonomischen Möbeln sind nur einige der Möglichkeiten, das Wohlbefinden zu fördern.

Darüber hinaus werden Wellness-Programme für den Arbeitsplatz eingeführt, die Bewegungsbereiche, Dienstleistungen für die psychische Gesundheit und gesunde Essensmöglichkeiten in der Einrichtung umfassen. Diese Initiativen tragen dazu bei, Stress zu reduzieren, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und die Bindung von Talenten zu verbessern.

Entfernte und hybride Arbeitsbereiche

Die COVID-19-Pandemie hat die Einführung von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen beschleunigt. Die Unternehmen waren gezwungen, sich an die Gegebenheiten anzupassen, was zu einem erheblichen Wandel in der Art und Weise führte, wie Unternehmensräume genutzt und gestaltet werden. Die Einbeziehung von Fernarbeitsplätzen ist für viele Unternehmen unerlässlich geworden.

Die Büros wurden so umgestaltet, dass eine geringere Anzahl von Mitarbeitern persönlich anwesend sein kann, und es wurden Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus eingeführt. Die Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verteilten Teams. Die Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern auch die Instrumente und die Unterstützung zur Verfügung, die sie benötigen, um effektiv von zu Hause aus zu arbeiten.

Organisationskultur und Räume

Unternehmensräume sind nicht nur physische Behältnisse, sondern spiegeln auch die Kultur und die Werte eines Unternehmens wider. Die Inneneinrichtung eines Büros kann die Markenidentität, den Auftrag und die Prioritäten eines Unternehmens vermitteln. Ein Unternehmen, das Wert auf Innovation legt, kann zum Beispiel kreative Räume mit Spiel- und Pausenbereichen einrichten, um die Ideenfindung zu fördern.

Die Gestaltung der Büros und die Wahl der Farben und Materialien können auch die Unternehmenskultur beeinflussen. Ein offenes und transparentes Design kann Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, während private Büros ein Gefühl von Hierarchie und Privatsphäre vermitteln können.

Herausforderungen und Hindernisse bei der Transformation

Vorlaufkosten: Die Investitionen in die Umgestaltung von Unternehmensräumen können erheblich sein. Die Anschaffung neuer Möbel, die Umgestaltung von Einrichtungen und die Einführung moderner Technologien können erhebliche Kosten verursachen.

Widerstand gegen Veränderungen: Mitarbeiter können sich gegen Veränderungen sträuben, vor allem wenn sie an ein traditionelles Bürolayout gewöhnt sind. Widerstände gegen Veränderungen können die Einführung neuer Arbeitsmethoden behindern.

Veränderungsmanagement: Veränderungsmanagement ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Umgestaltung von Unternehmensräumen effektiv durchgeführt wird. Die Unternehmen müssen die Mitarbeiter proaktiv über die Veränderungen informieren und entsprechende Schulungen und Unterstützung anbieten.

Technologieanpassung: Die Einführung fortschrittlicher Technologien kann eine Herausforderung sein, wenn die richtige Infrastruktur nicht vorhanden ist oder wenn die Mitarbeiter mit den neuen Tools nicht vertraut sind.

Laufende Wartung: Nach der Umstellung müssen die Räume regelmäßig gewartet und aktualisiert werden. Dies kann laufende Kosten verursachen und erfordert ein sorgfältiges Management.

Glücklicherweise setzen viele Unternehmen auf den raumplaner online, um künftige Unannehmlichkeiten zu diesem Zeitpunkt zu vermeiden.

Schlussfolgerung

Die Umgestaltung von Unternehmensräumen ist ein dynamischer Prozess, der die Entwicklung von Unternehmen in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld vorantreibt. Die Übernahme von Trends in der Innenarchitektur, die Förderung flexibler und kollaborativer Räume, die Einbeziehung von Technologie, die Konzentration auf Nachhaltigkeit und die Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter sind Schlüsselelemente, die diesen Wandel vorantreiben.

Der Wandel ist jedoch nicht ohne Herausforderungen. Vorlaufkosten, Widerstand gegen Veränderungen und Veränderungsmanagement sind häufige Hürden, die Unternehmen überwinden müssen. Trotz dieser Herausforderungen kann die Investition in die Umgestaltung von Unternehmensräumen erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität, die Organisationskultur und das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben.

Letztendlich muss die Art und Weise, wie ein Unternehmen die Umgestaltung seiner Unternehmensräume angeht, seine Werte und Ziele widerspiegeln. Investitionen in die Schaffung eines attraktiven und funktionalen Arbeitsumfelds können zu einer engagierteren und zufriedeneren Belegschaft führen, was wiederum zum anhaltenden Erfolg des Unternehmens in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt beiträgt.

Die 5 besten Länder für IT-Outsourcing

By Vincent in Büro, Diverses 26. September 2022 0 Comment

Heutzutage setzen ambitionierte IT-Unternehmen zunehmend auf Outsourcing. Dabei werden unterschiedliche Aufgaben an die externe Unternehmen delegiert, was sehr oft helfen kann, die Ressourcen zu sparen und die Effizienz zu steigern. Die Welt von IT kennt keine Grenzen, und sehr oft werden verschiedene Schwellenländer zu den besten Destinationen für Outsourcing. Das hilft, neue Jobs in diesen Ländern zu schaffen und neue internationale Netzwerke zu bilden. Bei der Suche nach einem Land für Outsourcing zahlen nicht nur die niedrigere Kosten für Fachkräfte, sondern auch ihre Kompetenz, Bildungsniveau und Englischkenntnisse. Hier ist ein Überblick der Länder, die 2022 für IT-Outsourcing besonders attraktiv sind.

Bildquelle: unsplash.com // User: Austin Distel (@austindistel)

Ukraine

Ukraine gilt schon seit langem als eines der besten Länder in Europa für IT-Unternehmen. Das Land verfügt grundsätzlich über ein sehr gutes Bildungssystem, und im Bereich IT haben die ukrainischen Entwickler einen ausgezeichneten Ruf geschaffen. Obwohl die Kenntnis von Englisch in der Bevölkerung nicht besonders hoch ist, haben die meisten IT-Profis kein Problem, auf Englisch zu kommunizieren. Das macht Outsourcing in der Ukraine sehr effizient und auch günstig. Die Gehälter in der IT-Branche betragen zwischen 12.000 und 47.000 US-Dollar. Auch in der Zeit des Krieges kann die Zusammenarbeit mit den Entwicklern aus der Ukraine eine wichtige Unterstützung für das Land und gefährdete Menschen leisten.

Polen

Noch ein Land in Zentral- und Osteuropa mit traditionell ausgezeichnetem Bildungssystem ist Polen. Laut internationalen Studien gehören die Programmierer aus Polen zu den meist qualifizierten der Welt. Das gilt für alle gängigen Programmiersprachen wie Java, Python, Shell oder Ruby. Das Land öffnet sich der globalen Welt und viele jüngere Leute in den großen Städten sprechen fließend Englisch. Auch unter IT-Profis ist Englisch die zweite Sprache, und die internationale Kommunikation wird reibungslos verlaufen. Der durchschnittliche Lohn eines Entwicklers in Polen beträgt etwa 23.000 US-Dollar.

Die Philippinen

Der größte Vorteil des Inselstaates in Ostasien ist die Tatsache, dass ca. 92% der Bevölkerung fließend Englisch sprechen. Außerdem hat die Regierung sich darum bemüht, das Bildungssystem zu modernisieren und einen besonderen Wert auf den MINT-Bereich zu legen. Diese Reformen wurden erst vor kurzem umgesetzt, und bis jetzt sind die Inseln ein perfektes Land für Outsourcing der relativ einfachen Aufgaben. Jedoch haben die Philippinen eine sehr gute Aussicht in die Zukunft, und man kann eine rasche Entwicklung der IT-Branche erwarten. Dank dem niedrigen Wert der lokalen Währung fällt Outsourcing auf den Philippinen deutlich günstiger aus.

Indien

Die größte Demokratie der Welt ist eine der bekanntesten Länder für Outsourcing in der Welt, und es bleibt seinem Ruf treu. Englisch ist eine der offiziellen Sprachen in Indien und dient auch als Lingua Franca des Landes, und die Kommunikation mit den Programmierern aus Indien wird kein Problem sein. Auch das Bildungssystem im Land ist dafür bekannt, dass Mathematik und Informatik sehr gut unterrichtet werden, und die Zahl der Profis in diesen Bereichen ist auch beeindruckend. Traditionell schneiden die indischen Entwickler in Mathe und Logik besser als im Web-Design ab. Bei der richtigen Aufgabenverteilung kann Outsourcing nach Indien sehr nützlich sein. Darüber hinaus ist es besonders kostengünstig, die Entwickler aus Indien zu beauftragen.

Brasilien

Brasilien ist ein dynamisches Land mit sehr junger Bevölkerung. Zahlreiche Bildungsinitiativen steigern die Zahl der englischsprachigen MINT-Absolventen. Die meisten Leute, die in Brasilien im IT-Bereich arbeiten, sind auch jung. Deswegen ist es ein sehr gutes Land, um Juniors zu finden. Die Kosten können sehr unterschiedlich ausfallen, je nachdem wo ein Programmierer lebt und welche Erfahrung er hat.

Auch andere Länder können für Outsourcing gut funktionieren. Im Endeffekt geht es um Ihr Projekt und darum, welche Fachkräfte und welche Kompetenzen genau Sie benötigen. Die globalen Netzwerke können Ihnen helfen, einen passenden Profi dort zu finden, wo Sie es nicht erwartet haben.

Info about Virtual Data Rooms

By Vincent in Büro, Technik 8. Juli 2022 0 Comment

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Virtual Data Rooms, auch als Deal Rooms bekannt, sind im Grunde Online-Speicherorte, die Unternehmen und Einzelpersonen verwenden können, um Informationen zu speichern und zu teilen. Die Art dieser Informationen kann vertraulich sein oder auch nicht, jedoch werden Data Rooms in der Regel verwendet, um wichtige Unternehmensinformationen zu übermitteln, die vor einer Veröffentlichung geschützt werden sollen. Wenn Sie als Unternehmen die Vorteile des Online-Datenaustauschs und der Informationsspeicherung in Betracht ziehen, lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über Virtual Data Rooms wissen müssen:

Der Bedarf an VDRs

Virtual Data Rooms haben physische Data Rooms ersetzt, die früher bei größeren und multinationalen Unternehmen sehr beliebt waren, um vertrauliche Unternehmensdaten zu speichern und Geschäfte abzuwickeln. Seit der Globalisierung der Geschäftswelt hat sich ein Bedarf ergeben, alle Geschäftsprozesse digital sicherzustellen, um Effizienz und Kohärenz in globalen Operationen zu gewährleisten, und Virtual Data Rooms helfen Unternehmen genau dabei.

Virtual Data Rooms waren Pioniere in diesem Bereich und haben sich als Branchenführer etabliert und werden von einigen der größten Unternehmen weltweit vertraut.

Vorteile von VDRs für Unternehmen

Virtual Data Rooms bieten Unternehmen jeder Größe und Form mehrere Vorteile, und der häufigste Vorteil besteht in der Sicherheit und dem Schutz, den VDRs bieten. Unternehmen benötigen eine sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu speichern, die von relevanten Parteien aus der Ferne abgerufen werden kann, und cloudbasierte VDRs ermöglichen ihnen genau das.

Neben Sicherheit und Bequemlichkeit helfen Virtual Data Rooms Unternehmen, papierlos zu arbeiten und die umständliche Aufbewahrung von physischen Unternehmensdokumenten zu vermeiden.

Mergers und Acquisitions

Fusionen und Übernahmen (= Mergers und Acquisitions) sind die häufigste Verwendung von VDRs, und da die Weltwirtschaft immer globalisierter und vernetzter wird, hat sich die Häufigkeit von M&A-Transaktionen erhöht. In einer M&A-Transaktion müssen beide Parteien Due Diligence durchführen, um den Geschäftsabschluss zu finalisieren, und VDRs dienen als Online-Repositorien, in denen beide Parteien ihre vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen sicher teilen können.

Vertragsunterzeichnung und -speicherung

Wenn Unternehmen keine Fusionen oder Übernahmen durchführen, können sie möglicherweise ein Joint Venture oder eine gegenseitig vorteilhafte Vereinbarung mit einem anderen Unternehmen eingehen. Diese Geschäfte werden oft trotz der Nähe des Unternehmenssitzes remotely durchgeführt. VDRs dienen als sichere Möglichkeit für Unternehmen, Verträge entsprechend zu unterzeichnen und zu speichern.

Prüfung und Compliance

Unternehmen müssen jährlich Prüfungen durchführen, die von Behörden oder nicht angeordnet sein können. Prüfungsverfahren erfordern, dass Unternehmen alle relevanten Daten mit mehreren Parteien teilen, die in der Regel in großen Mengen vorliegen. VDRs helfen Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass alle Finanzdaten, die für Prüfungszwecke vorgelegt werden, sicher gehalten werden, nicht missbraucht werden und mit allen relevanten Parteien, einschließlich Buchhaltern, internen Regulatoren und externen Regulatoren, geteilt werden.

Fazit

Virtuelle Datenräume sind eine vielseitige Technologie, die viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe bietet. Wie erklärt, ermöglichen virtuelle Datenräume es Unternehmen, Daten zu speichern, Informationen mit mehreren Parteien zu teilen, vertrauliche Dokumente sicher aufzubewahren und Geschäftsabschlüsse zu ermöglichen. Sie sind das virtuelle Äquivalent eines Datenrepositoriums, einer Bibliothek und eines Konferenzraums in einem.

5 Übungen, um bei der Rückkehr zur Arbeit fit zu bleiben

By Vincent in Büro 30. September 2021 0 Comment

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Vielen haben die Zeit im Home-Office und in den Sommerferien sichtlich genossen. Viele Mitarbeiter sind schon etwas länger wieder zurück im Büro, für andere steht die Rückkehr erst noch an. Ein Thema ist bei der Rückkehr an den gewohnten Arbeitsplatz besonders zentral: der Sport. Denn viele Menschen haben zur Zeit des Lockdowns nicht nur leckere, neue Rezepte ausprobiert, sondern auch regelmäßige Fitness-Übung in den Alltag eingebaut.

Damit Du auch weiterhin körperlich fit bleibst, haben wir Fitnessexperten nach den besten Übungen gefragt, die auch bei wenig Zeit besonders effektiv sind.
Für die passende Ausrüstung zum Schnäppchenpreis sorgst Du mit dem JD Sports Rabattcode.

Natürlich solltest Du vor dem Workout auf keinen Fall das Warm-Up vergessen. Um den Herzschlag etwas in die Höhe zu treiben, kannst Du mit “Jumping-Jacks” oder “auf der Stelle Joggen”, beginnen. Wenn Du Dich aufgewärmt hast, dann kann es mit dem eigentlichen Training losgehen.

Für das Workout Zuhause benötigst Du eine Trainingsmatte, damit Du bei den Übungen auch bequem liegst und fest stehen kannst. Für einen stabilen Stand, kannst Du zusätzlich auch ein Paar Turnschuhe anziehen.

1. Burpees
Echte Fettkiller sind die Burpees. Hier startest Du im hüftbreiten Stand, beugst Dich vor und gehst anschließend in die Liegestütz-Position. Nun begibst Du Dich in die Anfangsposition und springst nach oben, wie einem Strecksprung.
So trainierst Du nicht nur sämtliche Muskelgruppen, sondern auch die Schnellkraft und Ausdauer.

2. Russian Twist
Diese Übung ist besonders für die Bauchmuskeln und einen stabilen Core wichtig. Setze Dich leicht nach hinten gelehnt hin und winkle die Beine an. Du kannst Dich auf den Fersen abstützen. Jetzt hältst Du Deine Hände locker vor die Brust und drehe Dich nach rechts und dann nach links. Für trainierte Fitnessfans, lohnt sich hier der Einsatz einer Kettlebell.

3. Seitheben
Der absolute Klassiker für die Schultermuskulatur. Stelle Dich Hüftbreit hin und lasse die Arme hängen. Ziehe diese nun langsam nach oben.
Diese Übung kannst Du gut mit Gewichten ausführen. Denk daran, Dich nur langsam zu steigern.

4. Superman
Bei allen, die jede Menge Zeit sitzend verbringen, sollte auch die Rückenmuskulatur trainiert werden. Lege Dich auf den Bauch und strecke Arme und Beine aus. Die Fußspitzen liegen auf. Anschließend hebst Du Deine Brust und hältst diese Position mindestens 10 Sekunden.

5. Fire Hydrant
Für diese Übung kannst Du ein Gymnastikband nutzen. Das elastische Band wird dafür sorgen, dass der positive Effekt verstärkt wird. Einen knackigen Po und durchtrainierte Oberschenkelmuskeln bekommst Du durch den Fire Hydrant. Für diese Übung begibst Du Dich auf alle Viere. Anschließend solltest Du das Fitnessband auf Kniehöhe um Deine Beine legen. Nun führst Du abwechselnd ein Bein nach dem anderen seitlich nach oben.

Diese Grundübungen sind auch für Anfänger geeignet, besonders wichtig ist, dass Du eine “Runde dehnen” am Ende des Workouts einbaust.

Mittlerweile ist es wissenschaftlich erwiesen, dass Bewegungsmangel schwere gesundheitliche Folgen haben kann. Menschen, die mehr als 8 Stunden am Tag sitzen, haben somit ein um 80 % höheres Sterberisiko. Mangelhafte Bewegung bringt fast genauso viele Risiken mit sich, wie Rauchen oder vermehrter Alkoholkonsum.

Aber Du hast Glück, denn bereits 5 Stunden Sport pro Woche gleichen das Sitzen im Büro aus und haben jede Menge positive Effekte auf Deine Gesundheit.
Menschen, die regelmäßig Sport treiben, haben nicht nur verjüngte Körperzellen, sondern erkranken, statistisch gesehen, auch seltener an Krebs. Auch das Immunsystem wird durch häufige Fitnessübungen in Schwung gebracht.

Wie Du siehst, lohnt es sich, den inneren Schweinehund zu überwinden und ca. 40 Minuten Sport pro Tag einzubauen, denn Dein Körper wird es Dir danken. Aller Anfang ist schwer, weshalb Du Dir unbedingt wöchentliche Trainingsziele setzen solltest. Du wirst sehen, bereits nach wenigen Wochen wirst Du ein Workout kaum aus Deinem Arbeitsalltag wegdenken können.

Kostenloser Online Fax Service (ohne Outlook)

By Vincent in Büro, Internet 6. Juni 2021 0 Comment

Ich habe mir mal wieder Gedanken über das Online-Faxen gemacht. Nach etwas Recherche im Netz ist es so, wie ich bereits vermutet hatte: Über Outlook kann ohne eine Fax-Serverlösung (ob lokal oder online), nicht einfach so gefaxt werden. Das ist 2021 immer noch Stand der Dinge und wird sich meines Erachtens auch nicht mehr ändern. Faxen ist out. Wer dennoch online Faxe kostenlos versenden können will (oder muss), der folgt nachfolgender Anweisung.

Auch das Windows-Interne „Windows Fax- und Scan“-Tool kann nicht ohne Faxserver Faxe versenden. Eine kostengünstige Variante (inklusive Kostenlos-Funktion) der Online-Fax Services ist: Der kostenlose Online-Faxdienst von PDF24.org

Der Link zu dem Dienst lautet: Fax online von PDF24

Hier musst Ihr Euch zunächst registrieren, und könnt sogar 5 Seiten Fax pro Monat kostenlos versenden (aber keine Empfangen, weil Ihr keine Nummer gestellt bekommt).
Der kleinste Dienst für das Empfangen von Faxen kostet Euch 5 € im Monat und Ihr könnt Faxe senden und empfangen und erhaltet eine eigene Faxnummer.

Grundsätzliche Info: Es gibt keinen mir bekannten Online-Dienst, der Euch das Empfangen von Faxen kostenlos anbietet, da beim Faxempfang immer eine dazugehörige Faxnummer registriert werden muss. Und wie Ihr alle wisst, kostet eine Faxnummer (wie bei einer Telefonnummer auch), Geld.

Es gibt verschiedene Online-Faxanbieter, diesen hier kenne ich jedoch und preislich sind alle ziemlich gleich.

Wenn Ihr Euch registriert, und nach der Verifizierung Eurer E-Mail Eure Daten aktualisiert habt (Adresse, Telefonnummer etc…), könnt Ihr rechts oben auf „Fax versenden“ klicken:

Nach dem Login könnt Ihr online Faxe versenden.

Hier wählt Ihr nun Eure Fax-Datei aus (Word-Dokument, PDF etc…):

Wähle die Datei von Eurem Desktop, um Faxe online versenden zu können.

Nachdem Ihr das Dokument hochgeladen habt, müsst Ihr den Empfänger angeben:

Der Empfänger muss im Format+49123466778899 eingegeben werden (Ländervorwahl, Ortsvorwahl ohne Null, Faxnummer). Im Kostenlosen Modus können Online-Faxe nur innerhalb Deutschlands versendet werden.

Ich würde Euch Empfehlen, die Kopfzeilen anzupassen (Zum Beispiel: Fax von DEINEM NAMEN oben, und unten dann einen Betreff einzugeben):

Ändert beim versenden des kostenlosen Online-Faxes den Absender und die Kopfzeilen-Info (ist sowas wie der Betreff).

Danach sendet Ihr das Fax und wählt zunächst den kostenlosen Account aus (da poppt beim Senden ein Fenster auf. Da wählt Ihr zunächst den kostenlosen Account aus). Wenn Euch der Dienst gefällt, und wenn das öfter mit eigener Faxnummer getan werden soll, könnt Ihr auch 5 € monatlich dafür ausgeben.

VPN-Clients – Die Nutzen und Vorteile von VPN-Clients

By Vincent in Büro, Sicherheit 19. Mai 2021 0 Comment

Bildquelle: Dan Nelson / Pixabay
https://pixabay.com/de/illustrations/karte-welt-vpn-international-lage-4636843/

Durch die Coronapandemie boomt das Arbeiten im Home-Office. Das bringt viele Vorteile mit sich, zum Beispiel spart man sich den nervigen Arbeitsweg und kann sich direkt von zu Hause im Büro einloggen. Allerdings birgt diese Art des Arbeitens auch Gefahren in sich. Denn werden die Daten unverschlüsselt übertragen, können sie von jedem abgefangen werden, der sich in die Leitung einklinkt. Hierbei sorgen VPN-Verbindungen für Abhilfe und für mehr Sicherheit und sollten darum zur Ausstattung jedes Home-Offices gehören.

Wobei hilft eine VPN-Verbindung?

Die Buchstaben VPN sind die Anfangsbuchstaben der Wörter Virtual Private Network, zu Deutsch Virtuelles Privates Netzwerk. Eine Verbindung über VPN bietet die Möglichkeit sich in ein bestimmtes Netzwerk einzuloggen und darauf zugreifen zu können. Dabei kann es sich sowohl um private Netzwerke als auch um die Netzwerke von Unternehmen handeln. Nutzt man zu Hause oder unterwegs ein unverschlüsseltes Netzwerk, ist es Dritten möglich, ebenfalls auf diese Daten zuzugreifen und sensible Informationen einzuholen, indem sie sich mittels Apps oder frei zugänglicher Software in das Netzwerk einwählen. Eine Verbindung über VPN verhindert dieses Mitlesen von Daten durch Unbefugte. Eine VPN-Verbindung leistet aber noch mehr, sie ermöglicht den Zugriff auf Laufwerke, die nur über das unternehmensinterne Netzwerk angesprochen werden können, da sie auf einem eigenen Server des Unternehmens liegen. Auf solche zentral gespeicherten Dokumente ließe sich ohne VPN-Verbindung nicht zugreifen. Eine weitere Anwendungsmöglichkeit für VPN-Verbindungen findet sich außerdem in der Bezahlung mit Kryptowährung. Hier verhilft eine VPN-Verbindung zu vollkommener Anonymität beim Bezahlen mit Kryptowährung.

Anwendungsmöglichkeiten von VPN-Verbindungen

VPN-Verbindungen haben zwei Hauptfunktionen: Daten verschlüsseln und Daten tunneln. Jede VPN-Software verfügt über die Funktion der Datenverschlüsselung bei der Übertragung von Daten. Durch diese Verschlüsselung wird beispielsweise verhindert, dass Unbefugte E-Mails mitlesen können. Die zweite Funktion, die das Tunneln von Daten bewirkt ist, dass Informationen und Daten aus öffentlichen Netzwerken wie durch einen Tunnel zu einem anderen ganz bestimmten, festgelegten Ort im Internet, zum Beispiel zur Unternehmensseite, geschickt werden. Der Rechner, der sich im öffentlichen Netzwerk befindet, wird also virtuell an das Netzwerk des Unternehmens angeschlossen und wird ein Teil davon. So können Daten inkognito versendet und empfangen werden und bleiben dadurch geheim. Anders verhält es sich beim Zero-Trust-Modell. Das beschränkt sich nicht nur darauf den Zugang zum Unternehmensnetzwerk so sicher wie möglich zu gestalten. Es geht noch einen Schritt weiter und möchte außerdem auch, dass Personen und Geräte durch eine Multi-Faktoren-Authentifizierung geschützt werden.

Die Funktionsweise einer VPN-Verbindung

Wählt sich ein Gerät, beispielsweise ein Laptop, in ein öffentliches Netzwerk ein, können seine Daten zunächst bis zur Aktivierung der VPN-Verbindung noch mitgelesen werden. Mit der Aktivierung des VPNs gliedert die VPN-Software den Rechner in das Netzwerk des Unternehmens ein und vergibt eine unternehmensinterne IP-Adresse an das Gerät. Für alle umliegenden Netzwerke wirkt es nun so, als befände sich der Rechner am Standort des Unternehmens.

Was sind die Vorteile von PDF?

By Vincent in Büro, Office allgemein 2. Mai 2021 0 Comment

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen arbeitet mit nahtloser Effizienz. Ein Büro, das geschäftig vor sich hin brummt, ohne den Frust eines teuren Kopierers, der ständig gewartet werden muss, neue Tinte oder mehr Papier benötigt. Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, der frei und offen ist, ohne sperrige Aktenschränke, in denen Administratoren stundenlang den Papierkram durchforsten müssen.

Bei der Umstellung von Unternehmen auf effizientere digitale Arbeitsabläufe spielen Dokumente eine entscheidende Rolle. Wie verwalten Sie die riesigen Mengen an Inhalten, auf die Ihre Organisation täglich angewiesen ist, in einer digitalen Umgebung?

Drei Buchstaben: P-D-F. PDF ist das sichere, standardisierte, editierbare und gemeinsam nutzbare Dateiformat, das erfolgreiche digitale Dokumenten-Workflows unterstützt.

Erstmals 1993 verfügbar gemacht, war PDF 15 Jahre lang ein proprietäres Format, das von Adobe Systems kontrolliert wurde. Im Jahr 2008 wurde das Format als offener Standard freigegeben, was nicht nur anderen Unternehmen die Möglichkeit gibt, PDF-Anwendungen zu entwickeln, sondern auch den Anwendern die Freiheit gibt, in anderen Anwendungen als Acrobat zu arbeiten. Die Umstellung auf den offenen Standard hat Tausende von PDF-basierten Lösungen, Plug-ins und Tools hervorgebracht, die den Anwendern mehr Auswahl und Effizienz in einer wachsenden Branche bieten. Heute können Endanwender ein PDF mit jeder kompatiblen Software lesen und bearbeiten, unabhängig von der Anwendung, mit der es erstellt wurde.

PDF-Dateien bieten einzigartige Vorteile gegenüber anderen Dateiformaten und verwandeln Geschäftsabläufe in nahtlose, sichere Prozesse, bei denen der Fortschritt genau verfolgt werden kann.

Die einzigartigen Vorteile von PDF

Dateien erstellen und austauschen, ganz einfach: PDF-Dateien lassen sich einfach direkt aus der nativen Anwendung eines Dokuments und in jedem kostenlosen PDF-Creator erstellen. Sie können auch verschiedene Dateitypen wie PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, Bilder und Videos in einer größeren, medienreichen PDF-Datei kombinieren.

Vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit

Bis heute sind PDF-Dokumente das einzige schreibgeschützte Dateiformat, das nicht verändert werden kann, ohne einen Fußabdruck zu hinterlassen. Aus diesem Grund können Teams jede Änderung in ihren jeweiligen Dokumenten effektiv nachverfolgen, um Klarheit zu schaffen und die Versionskontrolle bei der Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

eSigning-Funktionen

PDF ist das einzige Dateiformat, das die elektronische Unterzeichnung ermöglicht – ein Prozess, der genauso rechtsverbindlich ist wie eine handschriftliche Unterschrift auf einem Dokument. Die E-Signatur ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Dokumenten und eine um über 80 % höhere Abschlussquote, was zu einem schnelleren Umsatz führt.

Einfache Bearbeitung

PDF-Dokumente sind von Natur aus nicht bearbeitbar. Mit jedem einfachen PDF-Editor können Benutzer jedoch Änderungen direkt auf eine PDF-Datei anwenden, wodurch unnötige Schritte wie das erneute Abtippen und die manuelle Suche nach bestimmten Wörtern in einem Dokument entfallen.

Einige der leistungsstärksten PDF-Editoren enthalten auch OCR-Funktionen (Optical Character Recognition), mit denen ein gescanntes oder bildbasiertes Dokument durch die Identifizierung der Textzeichen im Dokument durchsuchbar und bearbeitbar gemacht werden kann.

Kompakte Dateigröße

Anwender haben die Möglichkeit, die Größe von PDF-Dateien um bis zu 75 % zu reduzieren, ohne Inhalte zu entfernen oder das Erscheinungsbild zu verändern. Lesen Sie HIER wie Sie PDFs verkleinern können. Tatsächlich entscheiden sich viele dafür, verschiedene Dateitypen nur deshalb in PDF zu konvertieren, weil sie kleiner sind. Wenn Sie zum Beispiel eine 1,25 MB große PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei speichern, reduziert sich die Größe auf 352 KB, was wesentlich handlicher ist.

Grundausstattung für das Homeoffice

By Vincent in Büro, Internet 30. November 2020 0 Comment

In diesem Artikel erhaltet ihr Tipps und Tricks, wie ihr euer Homeoffice noch besser mit einfachen Mitteln ausstatten könnt. Damit sich die Arbeit schon fast von alleine macht.

Quelle: unsplash.com – Alex Ghizila
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Die grundsätzlichen Geräte

Nachdem das Homeoffice für viele in den ersten Monaten des Jahres doch mehr als überraschend und als eine vorübergehende Lösung Einzug in die Wohnungen hielt, entwickelt es sich doch nun langsam zu einer längerfristigen (in manchen Fällen vielleicht auch in eine dauerhafte) Lösung.

Drei Dinge sind für ein funktionierendes Homeoffice Grundvoraussetzung: Ein funktionierender Laptop und/oder PC, ein Router (denn ohne den gibt es auch kein Internet) und ein Telefon bzw. Smartphone (für Anrufe, Videocalls/Meetings, falls ihr keine Webcam besitzt). Mit diesen Dingen erfüllt man also schon die Mindestanforderungen. Doch im Büro steht häufig mehr Technik, ich denke da an Drucker, Faxgeräte, Kopierer…

Hattet ihr bisher keinen eigenen Drucker und müsstet eigentlich viel ausdrucken (und habt das bisher bei Nachbarn, Mitbewohnern oder gar nicht) gemacht, kann sich die Investition in einen Drucker durchaus doch lohnen. Es gibt inzwischen auch günstige Kombigeräte, mit denen ihr gleichzeitig auch kopieren und scannen könnt.
Übrigens: Solltet ihr häufiger ein Fax versenden müssen habe ich hier noch eine kleine Anleitung, wie ihr ganz ohne Faxgerät mit eurer Fritzbox ganz einfach ein Fax versenden könnt.

Nützliche Programme und Apps

Ohne ein aktuelles Betriebssystem geht nichts. Habt ihr auf eurem Laptop oder PC, den ihr im Homeoffice benutzen wollt noch Windows 7, Vista oder 8 solltet ihr definitiv über ein Update auf Windows 10 nachdenken.

Ein aktuelles Betriebssystem verhindert Sicherheitslücken und kommt auch schon mit einigen sehr nützlichen (kostenlosen) Funktionen daher: OneDrive (Cloud-Speicher), OneNote (Notizbuch), Kalender und Mail Apps zum Beispiel lassen sich nicht nur auf euren PC nutzen, sondern stehen auch kostenlos für Android und Apple zur Verfügung. Außerdem erhaltet ihr kostenlos Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint, wenn euch die Online Version ausreicht. Aufgrund von Corona hat sich Microsoft sogar dazu entschieden einige Premium Features kostenlos für Unternehmen zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus solltet ihr für die schnellere Kommunikation mit euren Kollegen ein Tool nutzen, statt Mails zu verschicken. Dafür gibt es inzwischen eine Vielzahl an kostenpflichtigen Programmen aber auch kostenlose, wie zum Beispiel Slack oder Discord (auch dort kann man gegen Gebühr auf eine Premium Version umsteigen). Gleiches gilt für eure Daten. Damit ihr ein Dokument nicht immer hin und her schicken müsst, solltet ihr einen Cloud-Speicher nutzen, wie zum Beispiel OneDrive oder SharePoint.

Auch Katja Dreher von Digital Minds, eine Content Marketing und SEO Agentur, meint: “Gerade bei einer dezentralen Arbeitsweise ist schnelle und unkomplizierte Kommunikation das A und O. Dabei sind die einfache Integration von Drittanbietersoftware und die sehr gut ausgebaute API wichtige Aspekte, die Slack zu einer guten Kommunikationsplattform für Unternehmen macht.”

Habt ihr übrigens eine Google Mail Adresse könnt ihr auch Google Docs, Sheets, Presentation und Drive benutzten. Hier können auch mehrere Leute gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, die Cloud genutzt und Umfragen erstellt werden. Durchaus also ein gutes Tool für die einfache Arbeitsteilung.