Virtual Data Rooms, auch als Deal Rooms bekannt, sind im Grunde Online-Speicherorte, die Unternehmen und Einzelpersonen verwenden können, um Informationen zu speichern und zu teilen. Die Art dieser Informationen kann vertraulich sein oder auch nicht, jedoch werden Data Rooms in der Regel verwendet, um wichtige Unternehmensinformationen zu übermitteln, die vor einer Veröffentlichung geschützt werden sollen. Wenn Sie als Unternehmen die Vorteile des Online-Datenaustauschs und der Informationsspeicherung in Betracht ziehen, lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über Virtual Data Rooms wissen müssen:

Der Bedarf an VDRs

Virtual Data Rooms haben physische Data Rooms ersetzt, die früher bei größeren und multinationalen Unternehmen sehr beliebt waren, um vertrauliche Unternehmensdaten zu speichern und Geschäfte abzuwickeln. Seit der Globalisierung der Geschäftswelt hat sich ein Bedarf ergeben, alle Geschäftsprozesse digital sicherzustellen, um Effizienz und Kohärenz in globalen Operationen zu gewährleisten, und Virtual Data Rooms helfen Unternehmen genau dabei.

Virtual Data Rooms waren Pioniere in diesem Bereich und haben sich als Branchenführer etabliert und werden von einigen der größten Unternehmen weltweit vertraut.

Vorteile von VDRs für Unternehmen

Virtual Data Rooms bieten Unternehmen jeder Größe und Form mehrere Vorteile, und der häufigste Vorteil besteht in der Sicherheit und dem Schutz, den VDRs bieten. Unternehmen benötigen eine sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu speichern, die von relevanten Parteien aus der Ferne abgerufen werden kann, und cloudbasierte VDRs ermöglichen ihnen genau das.

Neben Sicherheit und Bequemlichkeit helfen Virtual Data Rooms Unternehmen, papierlos zu arbeiten und die umständliche Aufbewahrung von physischen Unternehmensdokumenten zu vermeiden.

Mergers und Acquisitions

Fusionen und Übernahmen (= Mergers und Acquisitions) sind die häufigste Verwendung von VDRs, und da die Weltwirtschaft immer globalisierter und vernetzter wird, hat sich die Häufigkeit von M&A-Transaktionen erhöht. In einer M&A-Transaktion müssen beide Parteien Due Diligence durchführen, um den Geschäftsabschluss zu finalisieren, und VDRs dienen als Online-Repositorien, in denen beide Parteien ihre vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen sicher teilen können.

Vertragsunterzeichnung und -speicherung

Wenn Unternehmen keine Fusionen oder Übernahmen durchführen, können sie möglicherweise ein Joint Venture oder eine gegenseitig vorteilhafte Vereinbarung mit einem anderen Unternehmen eingehen. Diese Geschäfte werden oft trotz der Nähe des Unternehmenssitzes remotely durchgeführt. VDRs dienen als sichere Möglichkeit für Unternehmen, Verträge entsprechend zu unterzeichnen und zu speichern.

Prüfung und Compliance

Unternehmen müssen jährlich Prüfungen durchführen, die von Behörden oder nicht angeordnet sein können. Prüfungsverfahren erfordern, dass Unternehmen alle relevanten Daten mit mehreren Parteien teilen, die in der Regel in großen Mengen vorliegen. VDRs helfen Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass alle Finanzdaten, die für Prüfungszwecke vorgelegt werden, sicher gehalten werden, nicht missbraucht werden und mit allen relevanten Parteien, einschließlich Buchhaltern, internen Regulatoren und externen Regulatoren, geteilt werden.

Fazit

Virtuelle Datenräume sind eine vielseitige Technologie, die viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe bietet. Wie erklärt, ermöglichen virtuelle Datenräume es Unternehmen, Daten zu speichern, Informationen mit mehreren Parteien zu teilen, vertrauliche Dokumente sicher aufzubewahren und Geschäftsabschlüsse zu ermöglichen. Sie sind das virtuelle Äquivalent eines Datenrepositoriums, einer Bibliothek und eines Konferenzraums in einem.