Hinzufügen von Hyperlinks zu einer PDF-Datei

By Vincent in Büro, Testberichte 0 Comment

Eine Präsentation, eine Online-Broschüre, Daten oder ein anderes Dokument mit externen Verweisen ist viel hilfreicher, wenn es mit Quellen verlinkt ist. Im Marketing sind Links auch wichtig, um das Markenbewusstsein zu stärken und Backlinks hinzuzufügen, die die Suchmaschinenoptimierung verbessern. Insgesamt sind Links der Schlüssel zu effektiven Konversionen, egal ob es sich um einen Verkauf oder eine einfache Präsentation handelt.

Was ist ein Hyperlink und wie unterscheidet er sich von einem Link?

Das mag die meisten von Ihnen verwirren, da der Hyperlink nicht weit von einem Link entfernt klingt, aber es scheint ein technischer Begriff zu sein, der offline verwendet wird. In Wahrheit ist der Unterschied nicht so groß und nicht so offensichtlich, aber es gibt bestimmte Punkte, auf die Entwickler achten.

Zum einen ist ein Link nur eine Adresse oder URL, während ein Hyperlink dem Leser ermöglicht, zu einer anderen Website oder Webseite zu gelangen. Links verweisen einfach auf die entsprechende Webadresse, aber ein Hyperlink kann viele Formen annehmen, z. B. ein anklickbares Bild, ein Wort, ein Symbol oder eine Form. Mit einem Hyperlink kann jeder von der aktuellen Webseite oder dem aktuellen Dokument aus auf eine andere Datei, Seite oder ein anderes Dokument zugreifen, dies nennt man einen hyper/klickbaren Link.

Warum sollten Sie Hyperlinks in einer PDF-Datei verwenden?

Ein PDF-Dokument ist ein hervorragendes Format für den Versand von Daten, Präsentationen oder Informationen, da es nicht editierbar und mit jedem Computer kompatibel ist. Wenn Sie Ihrer PDF-Datei Hyperlinks hinzufügen, können die Leser zwei Dinge tun, die ihnen helfen, Ihre Ansicht besser zu verstehen.

Erstens sind interaktive Links, die den Komfort und die Zugänglichkeit erhöhen, erwähnenswert. Die Leser können leichter erkennen, ob ein Quellenlink vorhanden ist, und können sofort die Seite besuchen, auf die Sie verweisen. Wenn Sie eine Marke vermarkten, können Ihre Betrachter über einen Link mit nur einem Klick weitere Informationen abrufen.

Zweitens muss es sich bei einem Hyperlink nicht immer um Webseiten handeln, es können auch Dokumentseiten sein. Sie können ein zugehöriges Inhaltsverzeichnis erstellen oder thematische Links hinzufügen, die Sie zu einer Endseite mit zitierten Quellen führen.

Einige Präsentationen enthalten auch Links, um die Leser auf andere Seiten weiterzuleiten. Wenn Sie beispielsweise auf Seite 1 ein Obstthema behandeln und Ihre Leser auf Seite 5 weiterleiten möchten, auf der mehr über Bananen erklärt wird, können Sie einen Hyperlink hinzufügen, der sie auf Seite 5 führt.

Warum können Sie einer PDF-Datei nicht einfach Links hinzufügen, wie Sie es bei Word-Dateien tun?

Word- und PDF-Dateien sind zwei sehr unterschiedliche Dateiformate. Word-Dateien werden mit einer Textverarbeitungsanwendung geöffnet und sind nach dem Öffnen bearbeitbar, sofern sie nicht mit einem Kennwort geschützt sind.

Da es sich bei PDF-Dateien um nicht editierbare Dateien handelt, können Sie nicht einfach einen Link hinzufügen, indem Sie die Datei öffnen. Sie benötigen ein spezielles Tool oder eine Software, mit der Sie eine PDF-Datei bearbeiten, konvertieren oder einen Link hinzufügen können. Was Sie brauchen, ist ein Programm wie SwifDoo PDF.

SwifDoo PDF ist ein PDF-Editor und -Konverter, mit dem Sie PDF-Dokumente nach Ihren Wünschen ändern und bearbeiten können. Es hat alle Werkzeuge, die Sie brauchen, um eine neue PDF-Datei zu erstellen oder mit einer bestehenden zu arbeiten.

Insbesondere das Werkzeug, das Sie benötigen, um Hyperlinks in einem PDF-Bearbeitungswerkzeug hinzuzufügen, das Ihnen auch erlaubt, Anmerkungen zu machen, Text hinzuzufügen, mit Tünche zu entfernen, Formen oder Bilder hinzuzufügen, eine digitale Signatur hinzuzufügen und sogar eine neue leere Seite hinzuzufügen.

Tipps zum Hinzufügen von Hyperlinks mit SwifDoo PDF

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung des empfohlenen PDF-Editors, SwifDoo PDF. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Programms ermöglicht es auch Anfängern, Hyperlinks in wenigen einfachen Schritten hinzuzufügen:

  1. eine PDF-Datei mit dem Programm SwifDoo PDF öffnen.
    Füge in SwifDoo eine PDF-Datei ein (öffnen)

    Bildquelle: https://www.swifdoo.com/

     

  2. Wählen Sie Bearbeiten > Link > Link hinzufügen oder bearbeiten, Sie können die Links in der PDF-Datei auch löschen.
    So bearbeitest Du die Datei!

    Bildquelle: https://www.swifdoo.com/

     

  3. Ziehen Sie ein Rechteck an die Stelle, an der Sie einen Link erstellen möchten, und wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld “Links hinzufügen” das gewünschte Aussehen des Links aus.
    So fügst Du in das PDF einen Link ein.

    Bildquelle: https://www.swifdoo.com/

     

  4. Wählen Sie das Ziel für Ihren Hyperlink, bestätigen Sie alles und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
    Hier wählst Du die Verlinkung aus.

    Bildquelle: https://www.swifdoo.com/

 

Abschließend

Das PDF-Dateiformat wird häufig für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten verwendet, und um dies zu tun, ist es einfach, Ihre Datei auf eine Website hochzuladen, die solche Ressourcen hostet. SwifDoo PDF bietet zahlreiche Funktionen, die anderen konkurrierenden PDF-Programmen fehlen – wie zum Beispiel die Möglichkeit, einer PDF-Datei einen Hyperlink hinzuzufügen oder interaktive Galerien zu erstellen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit SwifDoo Hyperlinks hinzuzufügen, erhalten Sie nicht nur ein Werkzeug zum Betrachten von PDF-Dateien, sondern auch ein leistungsstarkes Werkzeug zum Bearbeiten und Verwalten Ihrer PDFs an einem einzigen Ort!

Was sind die Vorteile von PDF?

By Vincent in Büro, Office allgemein 0 Comment

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen arbeitet mit nahtloser Effizienz. Ein Büro, das geschäftig vor sich hin brummt, ohne den Frust eines teuren Kopierers, der ständig gewartet werden muss, neue Tinte oder mehr Papier benötigt. Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, der frei und offen ist, ohne sperrige Aktenschränke, in denen Administratoren stundenlang den Papierkram durchforsten müssen.

Bei der Umstellung von Unternehmen auf effizientere digitale Arbeitsabläufe spielen Dokumente eine entscheidende Rolle. Wie verwalten Sie die riesigen Mengen an Inhalten, auf die Ihre Organisation täglich angewiesen ist, in einer digitalen Umgebung?

Drei Buchstaben: P-D-F. PDF ist das sichere, standardisierte, editierbare und gemeinsam nutzbare Dateiformat, das erfolgreiche digitale Dokumenten-Workflows unterstützt.

Erstmals 1993 verfügbar gemacht, war PDF 15 Jahre lang ein proprietäres Format, das von Adobe Systems kontrolliert wurde. Im Jahr 2008 wurde das Format als offener Standard freigegeben, was nicht nur anderen Unternehmen die Möglichkeit gibt, PDF-Anwendungen zu entwickeln, sondern auch den Anwendern die Freiheit gibt, in anderen Anwendungen als Acrobat zu arbeiten. Die Umstellung auf den offenen Standard hat Tausende von PDF-basierten Lösungen, Plug-ins und Tools hervorgebracht, die den Anwendern mehr Auswahl und Effizienz in einer wachsenden Branche bieten. Heute können Endanwender ein PDF mit jeder kompatiblen Software lesen und bearbeiten, unabhängig von der Anwendung, mit der es erstellt wurde.

PDF-Dateien bieten einzigartige Vorteile gegenüber anderen Dateiformaten und verwandeln Geschäftsabläufe in nahtlose, sichere Prozesse, bei denen der Fortschritt genau verfolgt werden kann.

Die einzigartigen Vorteile von PDF

Dateien erstellen und austauschen, ganz einfach: PDF-Dateien lassen sich einfach direkt aus der nativen Anwendung eines Dokuments und in jedem kostenlosen PDF-Creator erstellen. Sie können auch verschiedene Dateitypen wie PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, Bilder und Videos in einer größeren, medienreichen PDF-Datei kombinieren.

Vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit

Bis heute sind PDF-Dokumente das einzige schreibgeschützte Dateiformat, das nicht verändert werden kann, ohne einen Fußabdruck zu hinterlassen. Aus diesem Grund können Teams jede Änderung in ihren jeweiligen Dokumenten effektiv nachverfolgen, um Klarheit zu schaffen und die Versionskontrolle bei der Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

eSigning-Funktionen

PDF ist das einzige Dateiformat, das die elektronische Unterzeichnung ermöglicht – ein Prozess, der genauso rechtsverbindlich ist wie eine handschriftliche Unterschrift auf einem Dokument. Die E-Signatur ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Dokumenten und eine um über 80 % höhere Abschlussquote, was zu einem schnelleren Umsatz führt.

Einfache Bearbeitung

PDF-Dokumente sind von Natur aus nicht bearbeitbar. Mit jedem einfachen PDF-Editor können Benutzer jedoch Änderungen direkt auf eine PDF-Datei anwenden, wodurch unnötige Schritte wie das erneute Abtippen und die manuelle Suche nach bestimmten Wörtern in einem Dokument entfallen.

Einige der leistungsstärksten PDF-Editoren enthalten auch OCR-Funktionen (Optical Character Recognition), mit denen ein gescanntes oder bildbasiertes Dokument durch die Identifizierung der Textzeichen im Dokument durchsuchbar und bearbeitbar gemacht werden kann.

Kompakte Dateigröße

Anwender haben die Möglichkeit, die Größe von PDF-Dateien um bis zu 75 % zu reduzieren, ohne Inhalte zu entfernen oder das Erscheinungsbild zu verändern. Lesen Sie HIER wie Sie PDFs verkleinern können. Tatsächlich entscheiden sich viele dafür, verschiedene Dateitypen nur deshalb in PDF zu konvertieren, weil sie kleiner sind. Wenn Sie zum Beispiel eine 1,25 MB große PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei speichern, reduziert sich die Größe auf 352 KB, was wesentlich handlicher ist.