Info about Virtual Data Rooms

Data Center Room - Virtual Data Center

Free image from: Manuel Geissinger
https://www.pexels.com/de-de/foto/schwarze-server-racks-in-einem-raum-325229/

Virtual Data Rooms, auch als Deal Rooms bekannt, sind im Grunde Online-Speicherorte, die Unternehmen und Einzelpersonen verwenden können, um Informationen zu speichern und zu teilen. Die Art dieser Informationen kann vertraulich sein oder auch nicht, jedoch werden Data Rooms in der Regel verwendet, um wichtige Unternehmensinformationen zu übermitteln, die vor einer Veröffentlichung geschützt werden sollen. Wenn Sie als Unternehmen die Vorteile des Online-Datenaustauschs und der Informationsspeicherung in Betracht ziehen, lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über Virtual Data Rooms wissen müssen:

Der Bedarf an VDRs

Virtual Data Rooms haben physische Data Rooms ersetzt, die früher bei größeren und multinationalen Unternehmen sehr beliebt waren, um vertrauliche Unternehmensdaten zu speichern und Geschäfte abzuwickeln. Seit der Globalisierung der Geschäftswelt hat sich ein Bedarf ergeben, alle Geschäftsprozesse digital sicherzustellen, um Effizienz und Kohärenz in globalen Operationen zu gewährleisten, und Virtual Data Rooms helfen Unternehmen genau dabei.

Virtual Data Rooms waren Pioniere in diesem Bereich und haben sich als Branchenführer etabliert und werden von einigen der größten Unternehmen weltweit vertraut.

Vorteile von VDRs für Unternehmen

Virtual Data Rooms bieten Unternehmen jeder Größe und Form mehrere Vorteile, und der häufigste Vorteil besteht in der Sicherheit und dem Schutz, den VDRs bieten. Unternehmen benötigen eine sichere Möglichkeit, vertrauliche Informationen zu speichern, die von relevanten Parteien aus der Ferne abgerufen werden kann, und cloudbasierte VDRs ermöglichen ihnen genau das.

Neben Sicherheit und Bequemlichkeit helfen Virtual Data Rooms Unternehmen, papierlos zu arbeiten und die umständliche Aufbewahrung von physischen Unternehmensdokumenten zu vermeiden.

Mergers und Acquisitions

Fusionen und Übernahmen (= Mergers und Acquisitions) sind die häufigste Verwendung von VDRs, und da die Weltwirtschaft immer globalisierter und vernetzter wird, hat sich die Häufigkeit von M&A-Transaktionen erhöht. In einer M&A-Transaktion müssen beide Parteien Due Diligence durchführen, um den Geschäftsabschluss zu finalisieren, und VDRs dienen als Online-Repositorien, in denen beide Parteien ihre vertraulichen Unternehmens- und Finanzinformationen sicher teilen können.

Vertragsunterzeichnung und -speicherung

Wenn Unternehmen keine Fusionen oder Übernahmen durchführen, können sie möglicherweise ein Joint Venture oder eine gegenseitig vorteilhafte Vereinbarung mit einem anderen Unternehmen eingehen. Diese Geschäfte werden oft trotz der Nähe des Unternehmenssitzes remotely durchgeführt. VDRs dienen als sichere Möglichkeit für Unternehmen, Verträge entsprechend zu unterzeichnen und zu speichern.

Prüfung und Compliance

Unternehmen müssen jährlich Prüfungen durchführen, die von Behörden oder nicht angeordnet sein können. Prüfungsverfahren erfordern, dass Unternehmen alle relevanten Daten mit mehreren Parteien teilen, die in der Regel in großen Mengen vorliegen. VDRs helfen Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass alle Finanzdaten, die für Prüfungszwecke vorgelegt werden, sicher gehalten werden, nicht missbraucht werden und mit allen relevanten Parteien, einschließlich Buchhaltern, internen Regulatoren und externen Regulatoren, geteilt werden.

Fazit

Virtuelle Datenräume sind eine vielseitige Technologie, die viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe bietet. Wie erklärt, ermöglichen virtuelle Datenräume es Unternehmen, Daten zu speichern, Informationen mit mehreren Parteien zu teilen, vertrauliche Dokumente sicher aufzubewahren und Geschäftsabschlüsse zu ermöglichen. Sie sind das virtuelle Äquivalent eines Datenrepositoriums, einer Bibliothek und eines Konferenzraums in einem.

Warum ein TN-S-Netz im Rechenzentrum wichtig ist

In Rechenzentren sollen Elektromagnetische Störungen und Ableitströme vermieden werden. Grund kann die Sensibilität – und damit Störanfälligkeit – von Server- und anderen Hardwarekomponenten sein. Hier informiere ich Euch, wie das realisiert werden kann.

Eine bisher recht gängige Netzform der herkömmlichen Elektroinstallation ist das TN-C-S-Netz. In dieser Netzform erreichen den zentralen Einspeisepunkt vier Leiter (L1, L2, L3 und PEN = TN-C-Netz) – das können zum Beispiel der Hausanschlusskasten (HAK) Deines Energieversorgungsunternehmens (EVU) im Keller oder im Dachgeschoss sein.

Der Einfachheit halber erläutere ich nachfolgend eine herkömmliche Wohnhaus-Installation: In den Zählerschrank kommen die beiden Leiter PE (= Schutzleiter) und N (= Neutralleiter) miteinander verbunden an (= PEN). Nun werden der PE und der N getrennt voneinander (also wird die Installation ab da als ein 5-Leiter-System ausgeführt = TN-S-Netz) in das gesamte Haus verteilt. Eine herkömmliche, moderne Steckdose wird also über die drei Adern braun (L1), blau (N), und grün/gelb (PE) angefahren.

Der L1 Außenleiter ist sozusagen der Stromlieferant, auf dem N-Leiter soll der Strom zurück fließen (das ist im Wechselstromnetz zwar etwas komplizierter – Ihr könnt einen Stecker ja auch drehen und es funktioniert trotzdem – das lassen wir jetzt jedoch so stehen) und der Schutzleiter dient dem Schutz der Person bei Berührung von leitfähigen Betriebsmitteln.

Da wir am Zentralpunkt einen PEN-Leiter haben, und wir gemäß VDE zur Erdung verpflichtet sind (i.d.F. VDE 0100-410), fließen die Rückleiterströme im Neutralleiter (blau) auch über den Schutzleiter (grün/gelb) – da de facto eine „galvanische Verbindung“ besteht. Eine galvanische Verbindung kann sachlich als eine direkte (physikalische) Verbindung zweier Komponenten betrachtet werden.

Und damit schließe ich den Kreis zurück zum Rechenzentrum: Da ab einem gewissen Punkt die N- und PE-Leiter getrennt voneinander geführt werden, sind (im theoretischen Falle) alle Hardwarekomponenten, Schalter, Lampen etc… also alle elektrischen Anschlusspunkte 5-Adrig ausgeführt. Der Neutralleiter darf ab dem Punkt der Trennung im gesamten Rechenzentrum keinerlei Verbindung mit dem Schutzleiter aufweisen. Wir sprechen bei einer Berührung der beiden Leiter von einer PEN-Brücke (die es absolut zu vermeiden gilt!). Somit ist gewährleistet, dass innerhalb des Rechenzentrums keine Ableitströme auf dem Schutzleiter fließen. Und wo kein Stromfluss, da kein Magnetfeld. Die Elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) ist in einem TN-S-Netz ergo weitaus höher als in anderen Netzformen.

Ein Ableitstrom wird nicht nur über die strikte Trennung von N und PE verhindert. Auch ist es verpflichtend in einem TN-S-Netz, gemäß DIN EN 50310 (VDE 0800-2-310) nur einen einzigen Erdungspunkt zu definieren (Single Point of Connection – SPC). Damit wird gewährleistet, dass es nicht zu Potentialunterschieden kommt, die Ableitströme verursachen.

Somit muss bei der Planung von Rechenzentren und IT-Räumen strikt auf die Umsetzung eines TN-S-Netzes geachtet werden. Sollte es sich bei (D)einem Rechenzentrun um ein Gebäude handeln, das zuvor eine reine Office-Funktionen hatte, kann das Netz in ein TN-S-Netz umgerüstet werden. Hierbei müssen dann alle PEN-Brücken entfernt, und die Anlage sollte am besten mittels einem sogenannten Differenzstrom-Überwachungsmonitoring, dauerhaft überprüft werden.

Ein vielgemachter Fehler in Rechenzentren ist das Einspeisen der Energie in das Gebäude über mehrere Niederspannungsverteiler. Der Umstand als solcher ist kein Fehler und wird ob der geforderten Redundanz auch so realisiert. Jedoch jede der beiden Verteilungen kommt mit einem eigenen PEN-Anschluss. Über klassische Netzwerkverbindungen (LAN-Kabel), die durch ihren Schirm einen direkten Kontakt zwischen den beiden PEN-Anschlüssen über den gesamten Potentialausgleich des Gebäudes herstellen, erhalten wir dadurch ein Potentialausgleichsgefälle, und so einen Differenzstrom. Ergo müssen wir bei der Verbindung der beiden Einspeisungen darauf achten, eine galvanische Trennung zu realisieren. Dies kann beispielsweise über Lichtwellenleiter geschehen.